免费版的采购管理软件成为了很多企业在采购过程中能够炙手可热的选择，一款好用的采购管理软件，可以帮助企业轻松制定长期采购计划和供应计划，实时监控卖方的供应水平，还能针对企业的采购需求随时进行整体的管控，对企业的采购人员来说，采购管理软件绝对算得上是能提高其工作效率的一大“利器”。

具体来说，免费的采购管理软件对企业的采购业务来说，有什么优势呢？

1、最大限度减少采购成本。采购是企业的一项重要的支出，采购管理软件利用互联网的技术优势，可以实现企业采购业务的信息化服务，在提高企业的工作效率的同时，大大缩短了采购周期，减少企业的采购成本。

2、优化采购流程。采购环节有一个整体的复杂流程，借用免费版的采购管理软件，对于企业来说，可以实现采购业务全流程的统一化、透明化、规范化、平台化管理，简化工作程序，提高工作效率。

3、满足市场需求。很多企业苦于信息获取不及时，造成了自身业务因为信息不对称而没有占据市场优势。免费采购管理软件，可以提高企业内部之间与外部的信息交流速度，及时了解业务动态及行业动态，以便于企业决策及时相应市场需求，提高在行业中的竞争力。

4、实现各部门协同化管理。采购需要各部门协同运作，如果部门配合协调不畅，会极大影响公司的运营效率。采购管理软件所有的采购信息都能在线上获取，可以有效实现企业采购与生产、质量、仓储、财务等部门的业务协同化管理，更新各部门动态，提高企业的工作效率。

5、实现对供应商的合理有效管理。采购管理软件可以在线上平台实现对供应商的实时监控，对其价格、产品质量等进行全生命周期的管理，以便企业可以优胜略汰，获取更优质的供应商资源。

6、对供应商绩效考核更客观。传统对供应商的考核标准是人为定制的，难免会出现主观的个人因素，采购管理软件可以有效提高人工考评供应商效率，同时有效避免主观因素过多。

7、实时监控库存，减少存货积压。如果企业的办公用品流通快，就证明企业正在高效快速运行，如果出现采购的商品积压，就说明企业的产品销售不畅，周转率下降了。采购管理软件可以实现企业对库存的实时监控，解决库存积压的难题。

8、为采购决策者提供快速的决策支持。采购管理软件能集成对维度的采购报表，自动生成简洁有力的数据表达，为采购管理者提供最直观的信息支持，方便进行管理。

9、确保采购过程的流畅性。通过这个采购管理软件，能让采购人员对供应商信息有更多、更全面的了解和认识，方便以后对采购计划的准确制定有很强的针对性，确保采购过程具有足够的流畅性。

10、加强企业和供应商之间的合作。传统的采购方式需要采购人员和供应商之间保持联系，有一定的私交性，如今利用采购管理软件，可以记录采购人员与每个供应商之间的沟通和承诺内容，对提出的问题和采购行为进行及时的跟踪和监控，还能自动提醒合约服务等日常管理事务，有效提升了企业和供应商之间的合作关系。

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