对于人职场人来说，办公用品算是最忠实的合作伙伴了，升职加薪都离不开这些顺畅的办公用品。对于学校而言更是如此，老师们教书育人，孩子们学习科学文化知识都离不开这些小小的办公用品。学校采购办公用品是件非常重要的大事，为了合理的进行资源配置，保证采购工作顺利进行，学校采购部门应该制定一个科学合理的办公用品采购方案，按照方案具体执行，选择最优的供应商资源，采购到最优质的办公用品，同时将风险降到最低。一个完整的采购方案包括以下几个方面。

1、明确采购相关部门的职责

学校是一个大的群体，各办公人员也做了部门区分，部门之间虽然职责不同，但相互影响，是一个完整的有机整体。只有各部门都有明确的岗位职责，才能最有效的发挥每个人员的价值，提高集体的办公效率。

对于学校办公用品的采购，采购部门负主要职责，首先负责办公用品的询价，按照各部门的办公需求编制资金需求申请计划，并及时向财务部门报账。除此之外，采购部门还要按照约定好的流程进行办公用品的采购，并将这些用品交给综合部门统一管理。

采购办公用品，其他部门也有相应的职责。综合管理部门负责所有办公用品的统一管理、登记与发放工作；财务部门要及时提供采购办公用品所需的资金，并催办采购部门及时报账；分管部门领导负责审核办公用品采购的资金需求申请，将资金需求申请报到学校负责人处进行审批。

2、进入采购程序

学校采购办公用品有一个固定的流程，首先各部门按照规定填写所需物品的采购清单，并附上申购事由；主管领导审核后，填写“情况属实，同意采购”的意见书；采购部门开始执行采购任务；采购完成后填写采购情况，交总务处存档备案。

传统的采购流程包括信息收集、询价、比价、议价、评估、查看样品、购买、协调与沟通、验货、付款等等。如今在互联网信息技术的告诉发展下，各单位开始从传统的线下采购向线上信息化采购转型，以达到提高行政效率的目的。

采购部门选择线上平台采购办公用品，从采购申请、计划执行到开发票与电子结算等全过程都可以在线上化执行，还能对采购的每一步能够进行严密的跟踪，及时了解采购进度，采购概况一目了然，方便各部门进行监督与管理。

3、办公用品验收入库

采购人员采购回来的办公用品都应该办理入库手续，按照入库单填写商品名称、规格、数量、金额等信息，一式三份，交给仓库保管人员验收。保管人员验收时，应该仔细检查商品是否完好，数量、规格是否与发票一致，经核对无误后，在验收入库单上签字。这样，完整的入库手续就办好了。

4、学校采购办公用品的原则

办公用品支出在学校内部占了很大比重，所以采购需要按照一定的原则进行：批准后才能进行采买；办公用品的采购过程必须经两人以上参与；供应商的选择要兼顾价格和商品质量；采购完成后经财务管理员验收以后，才可领取使用。

对学校办公用品指定严格的采购方案，也是为了有效的管理办公费用的支出，只有做到合理的采购办公用品，才能够保障教学工作的顺利展开。