企业采购开启数字化采购新篇章

怎么减少办公用品采购中的风险?采购审计的重要性

企业采购
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企业办公用品采购中的风险可以通过审计规避,,采购可以作为一个企业发展生产公司经营过程中的基本环节,是企业进行一切社会活动的开始,是企业文化生产方式经营连续性的保证,也是中国企业安全生产经营中最大的成本控制领域,其支出占销售额的60%以上。采购工作的好坏直接关系到我国企业的经济环境效益和市场价格竞争分析能力。因此。现代物流企业的竞争,正由技术的领先、市场的垄断,逐渐转向以采购来降低成本、提高自身利润,从而有效帮助我们企业占据新的优势。

   然而,由于政府采购过程更加复杂,管理问题难度大。再加上一些腐败现象的存在不同以及采购人 员。管理会计人员自我实现利益的驱动,在采购中暗箱操作、舍近求远、舍好求次。命载求贵的现象时有发生严重影响了产品的质量。增加了采购成本。削弱了市场意争力。因此。加强采购内部审计方法对于设计规范要求企业采购行为、确保产品质量、降低采购成本、提高中小企业的竞争力有着非常重要的意义。


办公用品采购审计的流程;采购内部审计管理工作能力一般要经历审计的准备教学工作发展阶段、审计制度实施教育阶段和后续审计阶段。首先可以根据企业审计服务对象和目的,明确政府审计业务范围和目标,拟订审计风险项目成本计划,报审计部门领导我们小组后方可实施,并在实施审计前通知被审计单位。在审计中发现的问题,要随时向有关单位和相关技术人员以及提出一些改进意见,报送审计领导小组审批,经批准的审计意见和决定,送达被审计单位。被审计单位必须严格执行审计决定。审计结束后要对我国主要包括项目信息进行分析后续审计,检查审计意见和审计决定的执行情况。被审计单位对审计意见和决定如有异议。可向上一一级领导提出。 上一级领导要及时有效处理。


在审计过程中,审计员评价被审计实体采购和付款业务内部控制的第一步是了解业务周期内部控制的建立和执行情况,以确定是否可依靠这种内部控制来减少实质性测试的工作量。通过调查被审计实体采购和付款业务周期的内部控制,审计员可以评价内部控制的健全性和合理性,以确定是否进行了合规性测试。对办公用品采购的风险和付款业务周期内部控制的合规性测试,是基于审计师对内部控制调查的了解、对是否实施了拟依赖的控制措施以及这些措施的有效性的审查。审计人员应根据收集到的证据,确定内部控制周期的可靠性、薄弱环节和缺陷,对控制风险水平进行综合评价,并相应调整实质性检验范围的重点。




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