学校的本质属性是公共性，不同于其他的事业单位和企业，学校是为学生的成长和未来发展奠定科学文化基础和良好品德的首要阵地。另外，学校也是消费办公用品最多的单位，老师的教学需要各种教具，学生们的正常上课也需要消耗很多办公用品。

所以，为了进一步加强学校的物资采购管理，需要指定科学合理的办公物品采购管理办法，获得最优质的办公用品的同时，能合理降低采购成本，更好的促进学校的长足发展。

学校的办公用品种类多，有老师日常使用的教学用品、后勤人员使用的办公用品、清洁人员使用的清洁用品、学生使用的学习用品等等。

教学用品：粉笔、记号笔、黑色中性笔、红色中性笔、蓝色中性笔、教案本、教学参考书、扩音器、各类教学模型、U盘、电脑、投影仪、笔记本、水杯、饮水机、烧水壶、打印机、文件夹、回形针、书立、档案袋、各类体育用具等等。

办公用品：打印机、复印机、铅笔、美术刀、计算器、文件夹、胶水、便利贴、打孔器、起钉器、剪刀、各类财务用具等等。

清洁用品：拖把、拖把桶、扫帚、簸箕、洒水壶、抹布、水盆、手套、口罩、消毒液、洗洁精、垃圾桶、垃圾袋、消防器材、温度计、纸巾、湿巾等等。

学习用品：课桌椅、各类文具、体育器械、校服等等。

这些办公用品如果涉及到购买仪器、设备等金额较大的物资时，必须由学校行政会议或者其他形式的会议集体讨论通过才能进入购买程序。另外，不管是购买哪一种办公用品，采购部门必须要对质量严格把关，根据具体需求和库存量指定合理的采购计划，经学校会议审批以后，严把采购渠道，选择最优质的供应商，增加采购环节的透明度。

学校办公用品的采购涉及的物品种类多，数量大，所以要严格坚持“三比”原则，比质量、比价格、比服务。同时实行“三审一检”的控制原则，审核采购计划、审核采购价格、审核合同和发票。通过层层把关，才能让采购流程更顺畅，把风险降低到最小，让老师和孩子们享受到最优质的产品。

除了采购环节要合理合规，采购人员也要时刻保持专业的采购职业素养，处处留心收集采购相关的市场信息，掌握相关的行情变化，不断提高自己的专业能力。