随着我国金融体制的改革，银行等金融行业正在加速迈进数字化采购的时代，各大银行正在逐步完善自己的采购管理模式，纷纷通过建立科学系统的采购管理体系，以达到规范采购流程、节约采购成本、实现资源最优配置的效果。银行办公用品的采购亦是如此，需要在线采购服务平台满足一站式采购需求，合理控制银行成本，提高利润点。

一般来说，银行采购办公用品主要采用集中采购的方法，由银行的办公室部门集中统一购买、保管和发放。

首先，在年初的时候，由办公室征求各部门当年计划使用的办公用品数量、种类和规格等相关信息。办公用品在银行属于非常重要的消耗品，并且有些物品比较特殊，和普通的办公物品区别较大，所以一定要列好产品的明确信息，以免出现需要调换等后续事情。

根据各部门所列出的这些办公信息，办公室需要预估出大概的预算。这个预算还要经过主任办公会讨论通过，才能最后确定下全面办公用品的数量、品种、金额、分批采购的计划等等，审议通过才能执行。

银行集中采购办公用品的形式，主要分为委托采购和本行采购两种：

1）委托采购：这是一种间接采购的方式，通过中间商来实施。这种采购方式能有效减少银行的流动资金占用，增加其资金周转率，另外，通过中间商还能减少交易时间和交易费用，减少物品的非常正损失，从而真正降低银行的采购成本。

2）本行直接采购：这种采购方式是本行组织采购中心采用招标的形式进行办公用品的采购。分为单一来源采购、竞争性谈判采购、询价采购、公开招标采购、邀请招标采购等形式。

单一来源采购：单一来源采购也叫做直接采购，银行采购部门向唯一供应商采购办公用品。这种方式的采购，供应商只有一家，没有竞争性，如果遇到紧急情况或者供应商没有的物品，这种采购方式就没有了意义。

竞争性谈判采购：这种采购方式能让供应商之间产生合理的竞争，是指邀请三家及以上的工商应，要求他们提供日常办公用品的报价和服务等事项供本银行进行比较，最终银行会通过对商品价格和服务质量的比较，得出最优供应商。这种方式可以有效的保证办公用品的采购价格和服务最具竞争性。

询价采购：询价采购是指银行采购人员向三家及以上供应商发出询价单，让其对办公用品进行报价，银行对供应商之间的报价进行综合对比，最终得出最优供应商。

公开招标采购：这种是银行最常见的采购方式，银行采购人员在公开媒体上发布招标公告，邀请有兴趣的供应商参与投标，并按具体需求选定中标人。这种采购方式竞争性极强，并且过程高度透明，流程相对规范。

邀请招标采购：邀请招标是指银行按照事先规定的条件，选择符合标准的供应商发出招标邀请，邀请三家及以上的供应商参与投标。这种方式投标人相对较少，招标成本相对较低。

总之，银行采购办公用品应该坚持“阳光透明、合法合规、有效创新、兼顾效益”等理念，遵循公平、公正、公开的原则，依据法律开展采购工作。