办公用品是办公人员在日常生活中用到的辅助用品，主要包括办公设备、档案管理用品、桌面工具等等，看似不起眼，却对办公产生了重要意义。这些办公用品有些特殊性，就是包含的种类非常多，数量巨大。所以，如果采购办公用品，需要制定一个科学合理的流程，才能保证采购可以顺利进行。这个流程的制定还必须充分考虑到公司的特点和采购商品的特殊属性，做到高效便捷、流程简单、绿色环保、避免浪费。

制定办公用品耗材采购流程，是为了合理有效的控制企业的办公成本，保障企业的顺利运行。所以，要充遵循时效性、高效性和环保性等原则，既要考虑用品的成本，又要保证物尽其用，将这些用品在员工手里发挥出最大的价值。

制定办公用品耗材采购流程，是为了企业加强对办公用品的管理，实现对成本的控制和效率的提高。在这里，建议采购流程分为以下几个环节。

第一，做好报备工作。各部门需要用到哪些办公用品，或者缺少什么办公用品，可以在每个月的月底填写具体的办公用品计划，完成后经部门领导或者分管领导签字批准，这一系列的步骤完成之后，再将这份办公用品计划报给办公室或行政部门。

第二，办公用品采购需要审批。企业办公室或者行政部门收到各部门呈报过来的办公用品计划清单以后，及时做好汇总和分类工作，然后将汇总和分类好的办公用品计划书，呈报给总经理进行批准，这一步非常重要，经批准后的计划才能顺利往下进行。

第三，采购环节需谨慎。办公室或行政部门的办公用品计划书，在经总经理批准以后，就可以交给指定的采购人员进行采购了，如果没有批准通过，就要根据总经理提出的意见协商修改后，再行提交。采购人员接到已经批准过后的办公室采购计划书后，可以根据计划选择适宜的供应商，或者到指定的线上采购平台上进行办公用品的采购。

第四，做好入库工作。采购部门买回来的办公用品要做好入库工作，在入库之前，根据计划书进行清点和核查，及时发现物品是否有缺失或者损坏的情况。如果有缺失或者损坏，则要及时和采购平台的对接人联系，沟通后续的补发和赔偿问题，如果物品完好无损，采购部门则要做好登记和入库工作，以便办公人员进行使用。

第五，出库登记要核对。入库的办公用品是为了发给办公人员使用的，所以办公室或者行政人员还要对这些办公用品做好出库登记。出库登记也是为了对办公用品做好核对和收发工作，以便及时了解这些用品的消耗状况。

第六，打款，开具发票。一系列的办公用品采购完成之后，采购人员要到财务部门填写办公用品支出审批单，审批单经领导签字审核同意以后，要向指定的采购平台进行打款了。打完款采购流程还不算结束，一定要向采购方开具发票。发票是采购人员购买商品或者接受服务的业务凭证，也是审计机关、税务机关等执法检查的重要依据。

企业的正常运营，千万不能忽视小小的办公用品采购，加强企业办公用品的管理，规范申请、审核、采购、入库、领用等环节的管理非常必要。不管是办公室人员还是采购人员，都要注意按照相应的采购流程执行，让企业的办公效率和运营成本达到最优的状态。