办公用品采购的风险有什么？采购风险有很多，今天我们来了解下如何控制办公采购的质量，控制好质量问题就可以减少一项采购的风险，那采购质量控制的作用和原则都有什么？

      1。 办公用品采购采购质量控制的作用。

（1）有利于学生提高我国企业文化产品服务质量。只有购买到高质量的原材料，才能生产出优质产品。

（2） 有利于保证企业生产的节奏性和连续性。由于可以在适当的时间获得适当数量和质量的产品，因此生产可以按计划有序、连续地进行。

（3）有利于保障企业产品生产使用环节的安全。采购优质的原材料和产品可以保证生产和使用的风险降低。

（4）有利于全面质量管理的成功实施。

（5）有利于服务下游客户，提高我国企业声誉，增强中国市场经济竞争力。

2. 办公用品采购中的质量控制原则

采购质量控制应侧重于“5R”原则，即在适当的时间从适当的供应商处采购所需数量的符合规格的材料。

（1）适当的质量（Right Quality）。采购管理质量进行控制系统首先我们就是发展要求企业采购到符合规格的产品，既要保证教学质量，又要恰当地处理信息质量与成本、供应、服务等要素之间的关系。不同物料、不同可以使用场合，其质量目标定位的标准有所了解不同。

质量与成本之间的关系采用“成本效益”来平衡。质量不是越高越好，过高的质量会导致质量过高，并大大增加成本，采购人员应严格把握质量标准，仔细选择每一种材料。质量与供应之间的关系也应得到妥善处理。对于大批量供应，由于质量要求高，导致供应商加工周期过长，严重时会导致缺货。特别是对于自动化程度低的供应商来说，只要材料不影响产品的质量，就不需要非常仔细地逐一进行材料检验。

质量与售后服务企业之间的关系也比较密切。由于中国产品组成部件的质量而导致频繁出现质量安全问题，不仅可以降低公司产品在客户心目中的形象，也给售后服务发展带来麻烦，增加社会服务项目成本，所以教学质量是第一关。

（2）适当的供应商（Right Supplier）。供应商的选择与评估是采购管理人员工作面临的首要任务，供应商的认证也是一个至关重要的。采购信息质量进行控制的重要职能是选择可以适当的供应商，并通过企业双方的互动发展不断努力提高自己产品服务质量，从而能够形成“双赢“的局面。

从采购发展趋势来看，企业选择的供应商数量有集中化的趋势，对供应商的要求越来越高，与供应商的合作越来越紧密，建立长期的伙伴关系。因此，选择合适的供应商是非常重要的。

（3）合适的时机。企业已经安排好的生产计划会因为所需材料不能及时到达而停工待料，造成直接经济损失。但是，如果采购数量太大，库存会被占用太多，导致资金积压。如果实施JIT采购，交货时间尤为重要。买方应监督供应商按照订单中约定的时间按时交货。

（4）适当的数量（Right Ouantity）。大批量采购虽然我们会有一定数量折扣。但是会造成公司资金的积压。在一般情况下，企业发展通常可以采用中国经济订货批量进行采购，但也需要学生根据问题具体的情况方面进行一个具体研究分析。采购工作人员要监督供应商按照订单数量准时交货。

（5） 对的地方。在JIT采购的情况下，企业在选择供应商时，通常需要选择一定距离内的供应商进行合作。因此，一个地区往往由于产业链的存在而形成产业集聚效应，从而加快了通讯速度，降低了物流成本。

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