所谓的报价单就是询价单的后续，主要用于采购平台给客户的报价，类似于价格清单。在报价单上，应明确注明型号、货号、交货期、原材料、规格、尺寸、形状、颜色、具体描述等产品信息，还要标明卖家的名称、通讯地址、对接人的联系方式等信息。这一环节是供应商在收到客户的询价单后，根据材料信息将价格、到货时间、税率、付款条件等情况填写回传，便形成了报价单。

对接人在给客户编写办公用品采购报价单时，需要注意哪些问题呢？今天就带大家一起了解一下办公用品采购报价单上有哪些具体要求。

首先，产品描述要具体。报价单肯定是采购人员看的最多的文件了，但是每家采购平台的报价单模板不一样，内容也是五花八门。不管模板如何，报价单最重要的，就是写清楚产品描述。一份完整的报价单，必须有明确完整的产品描述，包括名称、规格、数量等等，如有必要，还要添加相关的技术图纸等，这样客户才能从中得到最有用的信息，尽快下单。

第二，注意标明订单的最小起订量。办公室用品不是大件产品，价格也比较低，所以绝大多数的采购平台都明确要求了最小起订量。在编制办公用品采购报价单时，一定要注明该产品的额最小起订量和最小包装规格，并要用醒目的字号提醒客户，以免出现无效沟通的情况。

第三，阶梯报价要写明。对于采购供应商来说，适当的优惠必不可少，通常情况下，对于订单数量大的企业，折扣的幅度也会更大。所以，为了提高订单量，采购平台方面要设计出科学合理的阶梯报价方案，在报价单上也要明确体现不同数量的办公用品对应不同的价格区间，这样客户才能根据报价单选择最合理的订单方式。

第四，双方协商好交货期。报价单中还有一个必不可少的信息，就是明确的交货期。有些客户采购的办公用品非常着急，所以必须协商好交货期。真实靠谱的交货期对于买卖双方都是有益的，很多采购平台会根据经验填写供货期，一旦没有按时交货，信用度就会大打折扣。

第五，沟通好交货地点和包装方式。交货地点包含了重要的邮费信息，如果交货地点在买家这边，就说明是包邮的，如果是在卖家这边，就说明运费没有算进去，订单的总价是要加运费的。不管是采购平台负责包邮，还是客户需要自行提货，都需要在报价单上标清楚，以免产生不必要的误会和纠纷。另外，如果客户对产品的包装、温度等有特殊要求，也需要在报价单上写清楚，以免对产品产生损害。

第六，付款方式要兼具灵活性和合理性。除了价格，付款方式也是买卖双方需要商谈的重要信息，不同的付款方式和账期会影响客户的下单行为。所以在提交报价单时，可以向客户强调付款账期、付款方式等明确信息。

其实报价单的制作并不难，其中最重要的就是在采购过程中一定不能出现缺乏有效信息沟通的误会，一旦双方的沟通出现了问题，就会造成不必要的麻烦。另外，采购平台也要和本公司内部的销售部门、技术部门、财务部门、物流部门等相关部门进行及时的沟通，确保客户的订单顺畅无阻的到达指定地点，完成最后的交付。