如今迈入了互联网+的时代,一切万物都和互联网连在了一起,办公室用品采购亦是如此。面对线上采购的方式,传统采购变得越来越低效,选择采购网上平台成为了很多采购人员的新趋势。那么,和传统的采购方式相比,线上采购网站有哪些优势呢?今天,我们把网上采购和传统采购做一个对比,告诉你网上办公用品采购有哪些优势?
首先,线上采购利用互联网系统的便捷优势,提高了采购工作人员的效率。选择网上采购办公用品,采购人员不用再手工核对产品信息,只需要进入订单系统,就会自动生成一个报表,这个报表可以包含产品名称、条形码编号、库存数量、采购数量、采购成本、需求数量等一系列数据,不管购买多少办公用品,采购人员都能快速找到货源,匹配好以后,迅速下单。
第二,有效的避免了收回扣等腐败问题的滋生。线上采购平台的价格都是公开透明的,花费多少,折扣多少都是一清二楚的,并且采购人员还能通过系统可清楚明白地看到订单的进度,采购的用品停留在了哪个地方等信息。在这个大数据的统计分析下,不仅可以明显地提高采购人员的工作效率,甚至还能解决吃回扣、暗箱操作等腐败问题。
第三,减少采购的沟通成本,采购效率加大。以往的传统采购方式需要采购人员和供应商进行多次的沟通,并且遇到采购量大的时候,对采购物品没有进行详细的分类管理,使得协调的难度加大。而用采用线上平台进行办公用品的采购,可以根据以往的采购经验快速列出招标流程,选择最佳供应商,有计划地制定出采购方案,实施方案,让采购变得不再是复杂的难事,大大提高了采购效率。
第四,最大限度的保证了采购商品的品质。传统线下采购能获取到的渠道非常少,同时也没有一套成体系的方法对供应商进行评估,所以很多时候选择供应商是基于个人关系的选择,而不是客观评估得出的结果,这个时候就会出现产品质量不合格的情况。网上办公用品采购网的价格清晰明了,并且交易订单信息和对接人信息都会记录在案,这种基于大数据分析的结果,可以在一定程度上保证采购产品的品质。
总而言之,办公室采购并非易事,采购人员不仅需要货比三家,选择最佳平台采购数量巨大、种类繁杂的办公用品,还要同时满足各类员工的多重办公需求,有的时候还要考验他们对于应急材料的采购。而靠谱的在线采购平台能给企业带来高效、阳光、便捷的采购新模式,满足各种办公用品采购的需求和难题。
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