办公用品采购是每个单位必不可少的事务，别看这些用品零碎小巧、价格便宜，它需要采购人员面面俱到。需要买哪一种办公用品；采购选择什么方式；这些办公用品多少钱，都是采购人员需要考虑的问题。今天就和大家分享单位采购办公用品需要注意哪些问题，以及采购人员在采购的过程中需要坚持哪些原则？

1、价格要适中

现在市面上的办公用品商家非常多，产品也是种类繁多。采购人员在选择商品的价格上要注意，不能贪图便宜，从而忽视产品质量。如果这些低价产品出现了很多的质量问题，不仅没有达到省钱的目的，反而会浪费更多的财力和时间。

同时，办公用品采购也不能只买最贵的。价格昂贵的商品可能品牌大、功能齐全，但有时候最贵的不一定是最好的，还要看购买的产品是否是员工真正需要的。所以，选择性价比高的办公用品，需要采购人员擦亮眼睛好好挑挑！

2、避免盲目购买

采购办公用品之所以复杂，是因为产品的种类太多，各式各样的功能让人眼花缭乱。所以，采购人员在购买办公用品时一定要注意明确产品用途，避免盲目购买！

例如打印机按照不同的技术分为针式打印机，喷墨式打印机，激光打印机等等，采购人员并不需要选择价格最贵或者功能最齐全的打印机，而是需要根据本单位的业务类型和办公需要选择最适合本单位的打印机。另外，如果单位需要购买装订机，就需要考虑装订机的速度、功能、外观等综合因素，切记不可盲目购买。

3、考虑采购平台的售后服务

购买行为完成后，采购人员还需要负责商品的后续问题，一旦办公设备发生损坏，或者商品在运输途中发生问题，采购人员还需要和采购平台进行一系列的沟通，如果责任划分不明确，就会为单位带来不小的损失。这个时候，就需要一个售后服务完备的采购平台，提前和平台方沟通好购买细则，商量好售后等责任问题，会为采购人员省去不少麻烦。

4、采购周期要适宜

有些采购人员觉得办公室用品采购过程纷繁负责，一下买够半年或者一年的量。这种做法非常不可取，有些用品涉及到储存的问题，一旦周期过长，加上保管不当，就会出现产品的损坏和过期的风险。还有的采购人员没有正确预估办公室用品的消耗量，一次购买的产品过少，就会导致办公效率低下等不良后果。

所以，办公用品的采购周期要适宜，一次性不能采购过多，也不能发生不够用的情况。最好的办法是按月采购，加上实时查看消耗情况，以便及时补充。

总而言之，单位采购办公用品需要加强管理，规范采购流程，在提高办公效率的大原则下，也要兼顾成本，避免铺张浪费，给单位增加经营负担。另外，单位也要加强办公用品的管理规定，在办公用品的申请、领用、发放、维修等环节上，制定好自己的管理制度，规范管理，提高办公效率。