逢年过节,公司的行政人员都要开始准备节日福利了。不管是用于内部员工福利,还是用于回馈重要客户,行政人员对礼品的选择都要兼具实用性和创新性,不仅要让接受的人满意,还要考虑采购产品的质量和成本。这个时候,一个靠谱的礼品采购平台和一份合理的礼品采购策略非常重要。
今天,就给大家梳理一下一个靠谱的采购平台应具备哪些因素?一份合理的礼品采购策略包括哪些?
相比于流程繁琐的传统采购,平台采购不仅能提高采购效率,还大大降低了企业的采购成本。一个优秀靠谱的平台包括以下几个因素:
1、公开透明的采购价格
企业使用采购平台,其中一个目的就是为了降低成本。对于买方而言,统一且具有竞争力的价格才是用户下单的基础。所以采购平台要提供公开透明的价格,如有需要,可以在适当的时候举行一些促销活动。这样的做法更有利于客户寻找目标商品,从而选择该平台下单,为客户提供便利条件的同时,也提高了平台采购的销量。
2、详细展现产品信息
采购势必面临选择,同一种商品型号不同、不同商品参数也不同,如何选择选择最合适的商品对采购人员是一种考验。而对于采购平台而言,提供尽可能详细的产品信息可以帮助采购人员快速了解产品特性,节省时间的同时,还挑到了最合适的产品。
3、提供全面的保障服务
采购是一个一系列的服务,购买完成并不是流程的结束,有时候还需要复杂的退换、重购等售后问题。靠谱的采购平台要提供全面的保障服务,在售前、售中、售后各个环节给买方最贴心、最周到的服务。
4、完善的采购流程
企业采购往往是一个完整的环节,从订单的对接开始,到运输,再到交付,每个环节都至关重要。为了让企业采购更放心便捷,采购平台要提供完善的采购流程,实现订单实时跟踪,每一个环节都尽善尽美,真正做到让企业采购省心省力。
选择完采购平台,采购人员的任务还没有结束,礼品采购还需要考虑以下几个因素:
第一,礼品采购需要明确主体。礼品无疑是用来维系感情的,所以送礼的关键在于“把正确的礼品送给正确的人”!因此,我们首先要明确礼品的主体,如果是给客户送礼,那么礼品的选择上要体现对客户的尊重与关爱,考虑礼品的个性化需求;如果是给员工发福利,则要体现对员工的切实关怀,也要凸显公司的人文关怀。
第二,采购礼品需要照顾个体需求。企业在采购礼品的时候,如果能照顾到个体的需求,无疑会让接收者感受到温暖,这也是送礼的意义所在。如果因为现实原因无法照顾到绝大多数人的全部需求,也要选择有意义,很贴心的物品,同时要记得给与表现出色的员工发一些特殊的福利礼品,对重要客户页可以选择私人定制的礼物,让他们随时能够感受到企业对他们的认同和关怀。
第三,发放礼品的时间节点很关键。大多数公司都会在节日的时候发放礼品,发礼品的时间最好选择在节假日之前,或者节假日期间送达,这样可以让人及时感受到节日的温暖。如果送礼不注重时效性导致节日过去了,礼品还没有送到,就会非常尴尬了。
一个优秀的企业不仅要和客户维持好关系,也要让自己的员工感受到企业的关怀。不管是维护日常关系,还是节日福利,在礼品选择上最重要的就是用心,所谓“礼轻人意重”,礼品采购要实现礼品的价值和意义,让员工和客户感受到礼品的心意和温暖,在他们的满意中提高企业的凝聚力,从而提高公司的整体效益。
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