办公用品是每个企业工作的必需品,但在企业采购人员的眼里,这些办公用品采购是最让人头疼的!为什么这么说呢,因为办公用品的种类实在是太多了,别看相比于大型设备来说,这些办公用品价格低廉,但这些东西很容易被采购人员忽视或者漏掉,不管少了哪个工具,都会影响企业的办公效率。
办公用品的种类非常多,如果没有书面整理出来,能全部记住的采购人员没有多少。今天,我们整理出了比较全面的办公用品采购清单,采购人员记得收藏!
一、办公设备
办公设备大多是指在办公室里处理文件的设备。相比于以前,如今各类新型办公设备的更新换代速度越来越快,很多方便办公的机器层出不穷,能不断适应办公的新要求。
这类产品包括各类打印机、复印机、硒鼓、墨盒、碳粉、各类纸张、碎纸机、网线转换接头、各个方式的打卡考勤机、装订机、固定电话、标签机、点钞机、条码机、切纸机、塑封机、色带、塑封膜、投影仪、传真机、扫描仪、加湿器、饮水机等等。
二、日杂百货
日杂百货用品主要是办公人员的日常生活用品,包括生活用纸、洗手液等清洁用品、水杯、烧水壶、下午茶及零食、工作服、口罩、垃圾袋等等。
三、文件档案用品
这类办公用品是为了方便文件的装订和储存,可以大大提高行政效率。这类用品包括文件夹、票据夹、档案盒、档案袋、文件柜、资料架、书立、相册、资料册等等。
四、桌面用品
这类办公用品都是一些零散的小工具,比如计算器、订书机、打孔机、起钉器、收纳筐、文件柜、剪刀、美术刀、笔筒、尺子、各类笔记本、印油、标价机、号码机、胶带、胶水、回形针、复写纸、铅笔、钢笔、记号笔、日历、便签纸、便利贴、修正带等等。
五、电脑及周边用品
电脑是必不可少的办公用品,除此以外,它的周边也是采购人员不能忽视的工具,比如U盘、光盘、移动硬盘、鼠标垫、录音笔、插线板、耳机、话筒、读卡器、光驱、内存卡等等。
六、会议展示用品
不管会议大小,每个企业都要通过开会来商讨企业的工作细则。为了保证会议的顺利进行,采购人员需要准备白板、桌牌、报刊架、烟灰缸、电源插座、留言板、演示笔、荧光板、包装用品、证件卡、指示牌、荣誉证书等等。
七、办公家具
办公人员需要在固定的场所办公,这就需要采购人员准备一些必要的办公家具,例如文件柜、更衣柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、抽屉等等。
对于职场人来说,每个工位相当于自己的一个“小家”,每个人都会在这里打拼出自己的小天地。作为采购人员,千万不能忽视零碎的办公用品采购,在采购的过程中既要本着绿色、低碳、环保的原则,还要保证员工正常的办公需求,满足整个企业的高效运行。
办公用品如何采购,今天告诉你几个小妙招
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