企业采购开启数字化采购新篇章

要采购办公用品如何选择供应商?选择采购供应商要注意哪些方面

企业采购
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     企业采购办公用品怎么选择采购供应商,选择采购供应商需要注意什么?选择采购供应商的办法主要有;直接进行判断法; 招标选择;协商选择等;选择供应商时的注意事项;

1.自制与外购

一般使用情况,采购办公用品,外购的比率越高,选择一个供应商的机会越大,并以学生能够进行分工合作的专业技术厂商为主要对象。通过外购,企业管理可以将精力主要集中于核心文化产品的生产上,避免了精力分散。

2. 单一供应商对多个供应商

单一供应商是指从一个供应商处集中订购某些项目。这种采购方式的优点是供需关系密切,采购的商品质量稳定,采购成本低。缺点是无法与其他供应商相比,容易失去质量和价格更好的供应商,采购流动性小。如果供应商出现问题,会影响企业的生产经营活动。多个供应商从多个供应商处订购所需物品,其优缺点与单一供应商正好相反。


3.国内企业采购与国际市场采购

选择国内的供应商,价格可能比较低,由于地理位置近,可以实现准时化生产或者零库存策略;选择国际供应商则可以采购到国内企业技术无法达到的物品,提升自身的技术含量,扩大供应来源。


选择一个供应商的方法

        1.直接进行判断法;

所谓直接判断法,是指通过调查、咨询、综合分析和判断选择供应商的方法。这是一种主观判断方法,主要是听取和采纳经验丰富的采购人员的意见,也可以由采购人员根据经验直接决定。该方法的质量取决于供应商信息的正确性和完整性,以及决策者的分析判断和经验。该方法简单、快速、方便,但缺乏科学性,受详细信息程度的限制,常用于选择企业非主要原料供应商。

2. 考核选择

所谓评估选择,就是在对供应商进行充分调查和了解的基础上,然后经过仔细的评估和分析比较后选择供应商。评估方法包括:

(1)调查和分析了解企业供应商。这部分内容已在前文中有所发展介绍,此处不再进行赘述。


(2)检查供应商。通过调查和分析初步选择的供应商也将在试运行阶段进行检查。在试运行阶段,检查主要是评估各项评价指标,包括产品质量合格率、准时交货差错率。出货中断率。价格水平。采购成本水平。信用度和合作度的评估与评价。以个别评估为基础。以及一个全面的评估。综合评价是对上述指标进行加权平均计算的总体结果,可以使用以下公式计算出来,


(3)评估和选择供应商。通过试运行阶段,可以得到各个供应商的综合评价结果,可以选择哪些供应商,淘汰哪些供应商,哪些供应商应该列入待选名单。目前,一些企业为了在供应商之间建立竞争机制,创造了一些做法,即故意选择两三家供应商,称为AB角或ABC角。以一隅为主要供应商,配送较大的货源;角度b(或正角度c)


作为副供应商,分配研究较少的供应量。综合学习成绩为优的中选供应商进行担任 A角,候补供应商担任 B角。在运行需要一段工作时间我们以后,如果 A角的表现能力有所退步而 B 角的表现自己有所发展进步,则可以把 B角提升为A 角,而把原来的A角降为 B角。这样一种无形中就已经造成了A角和 B角之间的竞争,促使它们竞相改进技术产品和服务,使得公司采购以及企业能够获得更多更大的好处。当供应商选定之后,应当终止试运行期,签订正式的供应生产关系对于合同。进入我国正式运行期后,就开始了比较安全稳定、正常的供需结构关系模式运作。


3.招标选择

采购办公用品采购物资数量大、供应市场竞争激烈的情况下,可以采用招标方式选择供应商。有关招标采购的详情,请参阅“第四单元采购决定”中的“学习项目1”。


4.协商选择

当潜在供应商数量众多且买方难以选择时,也可以采用协商选择的方法,即采购单位选择几个供应条件较为有利的供应商,分别与它们协商,然后确定合适的供应商。谈判和选择的方法在质量、交货日期和调节器方面更为安全,因为双方都能充分谈判,但由于供应商的选择有限,可能无法获得最便宜和最有利的供应商。当采购时间紧张时,投标人少,供应商在规格和技术条件上相互竞争。协商选择方法比招标选择方法更适用。


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