办公用品采购管理计划的制订一个主要包括两部分研究内容;采购认证工作计划的制订和采购订单生产计划的制订。采购认证是企业采购人员对采购环境进行检查、建立采购环境的过程。这个过程包括四个步骤: 制定认证计划、评估认证要求、计算认证能力和制定认证计划。今天我们来了解下 准备认证计划 的相关内容；

（1） 准备认证计划。编制认证计划是整个采购认证工作的出发点，是制定采购计划的依据。主要包括以下四个方面；

1） 开发米购批量生产需求。办公用品采购批量需求是启动整个市场供应程序的基础。要制订一个比较可以准确的认证工作计划，采购技术人员首先要做的是熟悉物料需求发展计划和采购制度环境。物料需求分析计划主要包括政府采购的数量、范围和时间。物料采购活动环境问题一般方法包括以下两种不同情况∶一种是在以前或者目前的采购环境中能够快速找到物料供应，例如，以前没有接触的供应商的范围比较广，就可以从这些学生已有的供应商的供应范围中找到企业文化需要的批量物料需求;另一种情况是企业社会需要提高采购的是新材料，在已有的采购环境中找不到，只能由采购业务部门去发掘新物料的供应商。

2）接受保证金要求。在采购活动中，采购人员可能会遇到两种情况: 一是随着企业生产经营规模的扩大，市场需求会越来越大，现有采购环境的能力不足以支持企业的物质需求; 二是采购环境呈下降趋势，物料的采购环境能力逐渐萎缩，不能满足采购需求。在这两种情况下都会出现需求过剩，即物资供不应求，因此企业有必要扩大采购环境，这就要求采购人员在市场调研的基础上探索新的供应渠道，以满足过剩需求。

3）为环境资料核证作好准备。一般来说，采购环境包括两部分: 认证能力和订单能力。认证能力和订单能力是两个不同的概念。一些供应商有较大的认证能力，但较小的订单能力。有些供应商正好相反。原因是认证过程本身就是一小批供应商的样品量试制过程，这个发展过程我们需要一个强大的技术主要力量支持，有时甚至需要与供应商进行共同研究开发∶而订单管理过程是供应商规模化的生产活动过程，其突出的表现方式就是实现自动化机器流水作业及稳定的生产。

4）编制认证计划说明书。编制认证计划说明书就是把认证所需要的材料准备好，主要包括认证计划说明书（物料项目名称、需求数量、认证周期等），同时附有开发需求计划、余量需求计划、认证环境资料等。

下文图简要说明了制订证书制度的过程。

      采购就上好采慧，好采慧是新一代企业智慧专属采购平台，无需开发，为企业提供专属可视化界面采购平台，企业ERP、OA及其他业务系统，好采慧系统解决了采购常见的五大问题；采购目录繁琐，询价比价耗时费力，采购需求汇总不变，采购账目统计不方便，预算管控滞后的问题