企业办公用品采购风险是在采购过程中遇到的各种不确定因素，采购风险很多，规避风险的层面也很多，

今天我们来了解下如何通过选择合适的采购人员减少采购过程的风险。那怎么选择合适的采购人员？采购管理团队进行绩效的高低取决于我们团队成员的素质，只有由高素质的人员可以组成的采购团队，才能发展产生具有较高的效益，实现中国企业的采购成本目标。通常，一个合格的采购人员应具备以下几个重要方面的素质∶

   1.思想品德素质

（1）诚信。买方处理的“订单”是金钱，而买方本人就是财富代表。拥有采购权的业务人员经常被各种供应商包围。无论是通过人际关系与采购人员打感情仗，还是利用红包、回扣等各种物质条件诱导，采购人员都必须洁身自好，不能以牺牲企业利益来换取个人财富的增加。

（2）敬业精神强。敬业精神同前一种技术要求我们一样，也是一个从事任何社会工作的人员都必备的优秀品质，采购管理人员也不例外。

（3）有承受困难的毅力。采购工作是一项重要、艰巨的工作，要与企业内、外方方面面的人打交道，经常会受到来自企业内外的“责难“，采购人员要具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力，在工作中被误解时，能在心理上承受得住各种各样的“压力“。

思想开放，真诚，有耐心。采购人员在与供应商打交道时往往采取主动。控制局面。但采购人员对供应商的态度必须公平互利，甚至要无耻地询问，谦虚地寻求建议，不要傲慢自大。与供应商建立良好合作伙伴关系的过程充满艰辛，需要采购人员有足够的耐心和良好的自律性。只有以开放的心态和耐心与供应商谈判，真诚地与供应商谈判，以换取彼此的合作，才能实现他们的目标。

   2.知识能力素质

（1）知识素质；

1）办公用品采购专业知识。采购涵盖的内容较多，采购人员应具备一定的采购理论素养，对采购的基本理论有一定的了解，如供应商调查、开发、选择、评价、管理和考核、物料计划、库存控制等。需要掌握采购谈判、制定采购计划和预算、处理采购订单、控制采购过程等一系列程序和方法。

2）商品进行知识。这包括中国商品的功能、用途、成本、品质、理化性质、运输储存保管工作要求等。3）财务公司会计专业知识。这包括环境会计信息核算、生产经营成本、制造费用、待摊费用、管理人员费用、银行通过货币、应付账款等知识。

4）自然科学知识。这包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数学和计算机知识。5）政策和法律知识。包括合同法。商品定律，价格定律。竞争法和国家颁布的各项政策法规。

（2）能力素质。

知识不等于能力。国外心理学家的研究表明，要做好一件事，知识只起四分之一的作用，而能力则起3\\u002F4的作用，这说明能力更重要。做好采购工作，采购人员还应具备相应的能力，采购人员应具备以下能力:

1）分析问题能力。分析中国市场经济状况及发展变化趋势，分析供货商的销售心理，从而在采购管理工作中可以做到心中有数、知己知彼、百战百胜。

2）团结协作学习能力。采购管理过程是一个国家与人协作的过程，了解库存现状及变化等。另一重要方面需要采购相关人员要与供应商打交道。如询价。谈判等。采购业务人员应处理好与供应商和企业通过内部各方面的影响关系，为以后研究工作的开展打下理论基础。此外，采购服务人员文化之间我们也要彼此合作，互相支持，采购的工作才可无往不利。身为采购人员应去除本位主义或独善其身的意识，凡事应以提高公司大局为重，待人处事，尤须注重培养团队的合作，并以公司的利益为前提。团结才能不断产生一种力量。

3）表现力。买方与供应商进行文字沟通，因此有必要表达采购条款，如规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。如果你有口齿不清的毛病，而且话太多，那就是浪费时间，而且会导致糟糕的交易。因此，采购人员的表达能力尤为重要。

4）成本分析和价值分析能力。采购人员必须具有成本分析能力。

5）预测分析能力。在市场发展经济社会条件下，商品的价格和供求在不断发生变化，采购管理人员应根据学生各种产销资料及与供应商打交道中供应商的态度问题等方面来预测将来中国市场上该种商品信息供给情况，如商品的价格、数量等。

      此外，办公用品采购人员还应具备整体采购和国际视野。随着科学技术的飞速发展和经济全球化的出现，现代企业的采购模式也在向多元化方向快速发展。目前，最明显的趋势是全球化采购与十级采购相结合，跨国、跨区域采购已成为常态。企业应避免大量存货的租金压力。减少库存积压。这需要它的采购过程优化。采购系统的有序运作。

    除了全面负责公司采购部门的日常管理和运作外，采购人员还将管理范围从商品扩大到外部资源和供应商，有必要在供应链的每一个环节实施采购。因此，采购人员必须设法通过各种渠道和手段了解市场需求和趋势，而不是坐以待毙，如一口井里的一只青蛙，想着“书生不出门”。“了解世界”，意大利市场变数太多，应该充分利用一切资源，掌握它们，做到他们知道自己想要什么，才能赢得每一场战斗。现在的采购已经是多元化的跨国、跨地区的采购，以跟踪原材料价格波动等供应链事件。气候波动等，对影响因素有敏锐的感觉。能够及时采取预防和预警措施，还能了解国际上最新的技术和产品。这决定了采购人员必须具有全球视野和国际视野，才能胜任新时代的采购工作。