企业采购开启数字化采购新篇章

办公用品耗材采购厂家的采购组织形式有哪些

企业采购
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企业办公用品耗材采购的厂家都采用哪些采购的形式?其实采购的组织形式有以下几类;分散型采购组织,混合型采购组织,集中型采购组织,跨职能型采购管理组织;

      (1)分散型采购组织

分散采购组织主要是指将采购过程中不同的任务和职责授予不同的业务部门实施。这种组织结构最重要的一个特点是,每个业务单元都是一个独立的利润中心,每个业务单元都要对自己的财务后果负责。因此,每个业务单位的管理层应对所有采购活动负全部责任。

分散型采购管理组织学生对于企业拥有生产经营单位进行结构的跨行业的公司发展特别有吸引力。每一个经营单位采购的产品设计都是我们唯一的,并且可以与其他经营单位所采购的产品有显著的不同。在这种情况下,即使集中采购,也不会有显著的规模经济优势。

(2)混合型采购组织

办公用品耗材采购的厂家采用混合采购组织是指在核心管理层建立的采购组织,以及各运营单位的采购组织或岗位。

对于一些产品种类繁多、原材料需求不同、子公司地理距离较远的大型企业来说,建立混合采购组织更为合适。在公司总部设立采购部不是为了从事具体的商品采购活动,而是负责总部采购战略指导、采购政策制定、供应市场调研、采购人力资源管理、协调各子公司之间的采购行动,避免企业内部恶性竞争,集中采购共同的产品和服务。同时,在每个子公司或经纬度设立的采购部门,具体的采购工作由采购机构的业务单位完成,以满足每个子公司的具体需要。


     (3)集中型采购组织

      集中型采购组织也称集权式采购组织,是将与采购相关的职责或工作集中授予一个部门来执行,也就是企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购业务。这样,从采购计划的制订、供应商的选择、与供应商的洽谈,到物料接收、绩效衡量都由一个部门完成,可以大大降低采购管理成本,节省人力资源,缩短采购时间。



(4) 跨职能型采购管理组织

跨职能采购组织是一种相对较新的组织形式,以 ibm 采购团队为例。Ibm 的新采购组织采用了与供应商(商品组)的单点联系,为整个组织提供所有组件需求的集成。合同的订立集中在公司一级,但所有采购活动都是分散的。下图显示了跨职能采购组织的结构。

采购部件和其他与生产企业相关的物料是通过数据分布在全球的采购经理组织的,这些项目经理对某些部件组合的采购、物料供应和供应商管理政策主要负责。他们向首席采购官(CPO)和他们认为自己的经营活动单位经理汇报。经营单位经理在讨论采购和供应商问题分析以及国家制定科学决策的各种影响公司发展业务委。

员会上与CPO会晤。CPO单独与每一个企业经营管理单位经理人员进行有效沟通,以使得我们公司的采购发展战略与单独的部门和经营活动单位的需要相匹配,这样就保证社会组织中的采购和供应商政策可以得到彻底的整合。IBM通过使用这种教学方式将其巨大的采购力量和最大的灵活性结合生活在一起。


对于与生产企业相关的物料的采购,IBM追求的是全球经济范围内的统一进行采购,对供应商的选择和挑选遵循国家统一的模式。它们之间越来越集中于自己选择一个主要包括供应商并与其签订劳动合同,这些问题供应商以世界级的最“497”提供技术产品和服务并目遍布全球,这导致了更低的价格和成本管理水平,申好的质量、更短的交货时间周期,并因此我们实现了更低的库存。这种教学方式不同导致了更少的供应商和逐渐开始增加的相互作用联系,因为政府采购总额被分配给更少的供应商,因此教师可以通过更多地关注价值链中与单个供应商的关系并可以不断发展以持续的绩效改善为理论基础的关系。


在上述四种类型的采购组织中,集中采购组织和分散采购组织各有明显的特点,各有利于整体,而混合采购组织在两种类型的采购组织中各有特点,但跨职能采购组织在我国还很少见。因此,企业在确定组织形式时,倾向于集中采购组织或分散采购组织。



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