办公用品耗材采购管理制度是指书面形式的采购组织和采购活动的具体问题行为守则、操作技术规范等具体规定。建立采购信息管理相关制度，可以通过明确各岗位、各环节的职责、权限和相互影响关系，明确采购人员的业务发展要求，有利于加强评审工作，有利于提高采购部门实行按劳分配，有利于激发职工的责任感和企业文化精神。采购风险管理的主要社会制度包括采购临时领导制度、采购计划经济环境责任保险制度、采购监督制度、采购民主管理教育制度和采购内部控制制度。

采购管理系统的特点

1.文字化

任何制度都是以书面形式表达的，采购制度也不例外。制度不是上级的口头生活或要求，要以文字的形式固定下来。作为一个共同的行动计划，它对任何人和任何采购活动都起着规范作用。书面采购制度可以张贴或打印成册，分发给每一个采购人，要求大家了解其内容，自觉按照采购制度要求自己。

2.可行性

任何企业的采购管理制度，都应当在充分考虑中国企业的内外部环境条件、企业经济发展的战略目标、行业的技术特点和政府采购人员自身的实际生活条件的基础上，切实可行地制定。不同类型的数据可以使企业的采购系统有所不同。即使是同一个企业，在不同的历史时期也应该有不同的采购制度。反对照搬不变的采购制度，强调实行采购制度的现实可行性，而不是死板的教条和规章制度。

3.严肃性

采购管理制度一旦建立，采购人员就应该执行该制度，而不加强对执行和实施的监督。这些设备和系统毫无价值。实践中，采购人违反采购制度应受到处罚，应倡导采购制度的严肃性。

4.协调性

采购成本管理制度体系要注重企业各部门、各岗位员工之间的协调配合，把上、下两级工作和前、后两个重要环节的工作进行有机地协调联系起来，体现中国集体利益。

5.相对稳定性

采购管理制度一旦建立，一般不会在短期内（通常是一年或两年，甚至更长时间）作出改变，以维持社会稳定和促进实施。如果学生不断变化，采购技术人员刚刚掌握了旧的系统，又出现了新的系统，这将使他们难以适应，容易导致公司采购部门的混乱。当然，采购制度并不是长期固定的，随着网络外部市场环境的变化，企业通过改善内部经济条件，可以选择适当的采购制度调整方式。

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