企业工业品采购怎么做好审计?网络采购工业品怎么采购?我们以实际的案例来分析下;上海康盛化工有限公司2013年1月底组织公司审计部门对2012年度公司的采购工作进行了审计,设计情况如下∶
(1)公司年初制订的2012年采购计划是完成1150t化工原材料的采购,年末统计的完成量为757t,生产实际用量为695t。
(2)公司年初制订的采购预算是3500万元,年末统计的采购总金额是2210万元。
(3)2012年公司共执行了35笔采购任务,最小订单金额为61 245元。其中临时采购8 笔,总采购金额为135万元;招标采购5笔(其中交纳保证金的有2笔),总采购金额为354 万元;其他22 笔都是由采购人员与供应商联系,确定采购价格和采购数量,随机采购的。
(4)2012年公司的总采购量与2011年大致相当,采购成本比2011年高出18%。
(5)2012年公司签订的采购合同有一份已经到期,但供应商一直没有履行。经查,该笔合同是公司通过招标后与中标的供应商签订的,但供应商一直没有交纳保证金,审计小组与供应商联系时,供应商说由于原材料价格上涨,按照中标价格无法履行,已经给公司发了价格上调通知,要求将原来中标的价格上浮 15.97%,该供应商当初投标的价格是7家投标商中最低的,平均要比其他6家投标商的价格低8.5%。
(6)公司原料库 2012年年底盘点后的结果是尚有库存61t,其中有12t货有质量问题,主要是有3个核心指标达不到合同要求,这12t货分数3家供应商。
为该公司出具一份工业品采购审计报告,分析存在的问题,提出工业品网络采购改进措施;
存在的问题∶从该公司的审计结果来看,该公司的采购工作在采购计划与采购预算方面、采购数量决策方面、采购方式方面、招标采购制度的执行方面、采购合同方面、原材料验收入库方面等存在着诸多问题。究竞存在哪些具体的问题,学生应详细分析。
工业品网络采购改进措施∶可从强化市场需求调查与预测、公司生产能力调查、采购计划与预算的科学编制、采购数量的确定、采购方式选择标准的制定、采购合同签订、重大物料招标细则的制定、采购制度的严格执行、采购绩效考核与奖惩、采购人员素质能力提升、采购审计与稽核的常态化等方面去考虑。
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