企业单位办公用品采购怎么进行评估,评估需要注意什么?单位采购要是网上采购有什么优势,今天我们来了解下,单位采购办公用品的评估原则和网站采购的好处;
单位办公用品采购管理绩效进行评估的原则;
采购绩效评价的关键是选择适用的计量指标,合理确定采购绩效指标的目标值,确保采购绩效指标符合相关原则。完善的采购绩效考核体系是开展工作的必要保证。
采购绩效评价指标的设置主要考虑采购绩效指标的选择应与企业整体采购水平相适应。对于采购制度不健全的单位,在开始时可以选择批次、质量合格率、按时交货等来控制和考核供应商的供货业绩,而平均降价幅度则可以用来考核采购部门的采购性价比。随着供应商管理程序的逐步完善、采购管理体系的完善、采购人员专业水平的提高以及供应商管理水平的不断提高,采购绩效指标可以相应地系统化、集成化、精细化。总之,绩效指标的选择要明确,尽量量化,要得到自己、客户和相关人员的认可,要现实可行。
确定企业采购工作绩效评价指标目标值时要考虑以下三个基本前提∶一是内外顾客的需求,尤其是要满足““下游“顾客如生产技术部门、品质教育管理相关部门等的需要。原则上,供应商的平均服务质量、交货等综合能力表现自己应该高于本公司内部的质量与生产经营计划经济要求,只有一个这样供应商才不至于影响本公司的内部安全生产与质量,这也是“上游控制“原则的体现。二是所选择的目标市场以及公司绩效考核指标要同本公司的大目标保持一致。三是设定具体教学目标时既要实事求是、客观可行,又要具有一定挑战性,要以过去的表现形式作为主要参考,更重要的是要与同行中的佼佼者进行一些比较。
单位办公用品评价采购绩效的标准;
采购业绩的评价必须能够区分工作的评价期是好是坏,这需要一定的可比参照系,即采购业绩的评价标准。因此,企业必须考虑什么样的标准才能与实际绩效相比较,以便更客观地说明工作的评价期,更好地激励采购。常用的准则如下:
1.历史绩效
选择企业的历史业绩作为评价当前业绩的依据是相当可行和有效的。但是,只有当一个企业的采购部门,无论是组织、责任还是人员,都没有发生重大变化时,这个标准才适合使用。
2.预算或标准绩效
如果一个历史发展绩效管理难以取得或采购业务发生变化比较大,可以进行使用预算或标准绩效考核作为一种衡量的基础。预算或标准绩效的设定,要符合下列三个基本原则;①固定标准。预算或标准绩效一旦学生建立,就不能随意变动。②挑战国家标准。挑战标准是指标准的实现中国具有一定的难度,采购相关部门和人员我们必须经过不断努力学习才能完成。③可实现社会标准。可实现标准是指在现有内外环境和条件下经过努力,确实应该这样可以同时达到的水平,通常依据我国当前的绩效加以衡量设定。
3.行业平均绩效标准
如果同行业的其他公司有类似的采购组织、职责和人员,可以将其与其业绩进行比较,以确定彼此的采购成果。这些数据可以同时使用个别公司的相关采购结果和整个行业的平均表现水平。
4.目标绩效标准
预算或标准绩效代表在实际情况下应达到的工作绩效;目标绩效是一个更高的领域,除非在现实中做出特殊努力,否则无法实现。目标绩效代表公司管理层对员工追求最佳绩效的期望。
单位办公用品网站采购有方便快捷的特点,减少冗余的采购流程,精简采购过程,比如;好采慧,新一代企业智慧专属采购平台,无需开发,为企业提供专属可视化界面采购平台,企业ERP、OA及其他业务系统,好采慧系统解决了采购常见的五大问题;采购目录繁琐,询价比价耗时费力,采购需求汇总不变,采购账目统计不方便,预算管控滞后的问题。提升采购效率,简化采购过程。
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