一个优秀的采购管理人员需要具备四大类技能,即采购技能、生产运作技能、技术技能及财务技能。
掌握财务技能,意味着要求采购管理人员能够做到对供应商进行财务评估、熟悉外汇汇率波动、进行价格和成本分析、作出零部件自制还是采购外包的决策等。而在实际工作中,财务分析能力对采购管理人员进行采购决策与判断也是不可或缺的。下面我们来看看财务分析能力在采购管理实践中可能的应用。
首先,供应商开发和选择是采购中一项非常重要的工作内容。我们在进行供应商开发前,一般就要制定好开发寻源策略,而该策略的制定过程中有个重要的步骤,即风险分析,包括:财务风险、运营风险、品牌/声誉风险、法律风险、环境风险和技术风险等方面风险评估与对策。
进行财务风险分析,就要求我们对供应商的财务健康状况和相应的财务风险进行评估和判断,这就对采购管理人员的财务分析能力提出了要求。这其中包括一系列的财务比率分析、收益原则、现金流分析,以及对利润表(或损益表)、资产负债表和现金流量表等财务报表的正确解读。
采购管理人员在协助进行自制或外购的决策中,盈亏平衡分析是一个基本的财务工具,而投资回收期、净现值等财务工具,也是采购决策中常常用到的。比如,在进行采购或租赁决策时,净现值计算法及模型可以给出采购人员一个清晰有力的数据,究竟是采购还是租赁获得的回报最优化。再如,现在很多采购管理人员的工作中涉及到购买大宗原物料,鉴于大宗商品价格的市场波动与易变性,懂得并会应用套期保值工具(Hedging)是必不可少的。
在全球采购的大潮中,今天中国的采购也常常会从国外购买各种原材料或零部件。这时,用什么货币进行支付结算对采购方的风险最小;或者在只能被迫接受对方指定的交易币种时,采购管理人员可以采取什么样的方法和手段来降低或转移汇率风险,也是财务能力的体现与应用。
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