采购管理既是一种业务工作，又是一种管理工作；所以既包业务属性，又具备管理属性。同时采购管理是作为一种特殊的项目管理，还继承了项目管理的众多属性。从采购业务本身看：采购管理的核心意义也可以按照项目管理特性，从进度（T）、质量(Q)、成本(C)三方面进行阐述，即降低成本、按进度交付、采购产品质量合格。从管理属性看，采购管理还肩负着多人协作和监督管控的重要意义。从这个层面来说，采购并不是我们日常买东西这么简单。

那我们采购管理到底是管什么呢？我觉的应该从四个方面进行管理：

01采购业务本身（工作流程）

根据采购金额的大小，数量的多少，我们常将采购分为几种不同的形式，如招标采购，议标（续标）采购，询价采购， 战略供方招标，战略订单采购，零星采购，紧急采购。这些不同的采购业务流程，属于采购工作的不同场景。有的场景侧重过程形式本身、有的场景侧重金额，有的场景侧重时间、有的场景侧重采购标的物（标的物指买卖合同中所指的物体或商品）。虽然名目繁多，其实各种场景的本质都是一样的，核心都是“比质比价”的过程。所以做好采购工作的重点就是抓住“比质比价”这一核心，对特定的采购工作进行差异化管理。

02本企业的业务相关人

在很多人眼里，采购就是一项油水充沛的工作，因为其中涉及的金额往往十分巨大，因而对采购业务相关人员进行管理就变得十分有必要。如果采购人的职位相对固定就容易发生腐败现象，因而采购人员的职位和工作属性最好与某次采购相对应，即一次性。采购组织的成员因为某个采购项目被临时授权，担任某个角色。在这次采购任务中，这名成员可以行使被指派的业务操作权；一旦采购项目结束对应的角色权限也被一并释放。这与我们习惯的固定的组织机构下，岗位职能相对稳定略有不同。

03外部供方企业

基于长期的降低采购成本的理念出发，在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想，也即是把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本有很大的好处。

04历史业务数据

数据积累工作在任何管理工作中，都有着举足轻重的意义。它是历史工作的经验，也是即将开展的工作的有效参考。采购管理工作在这方面也不例外。历史采购业务形成的交易记录，能够完整记录历史业务工作开展的全貌，方便随时参考和监督；历史采购业务中各供方企业的表现，能成为定期评估的重要参考依据；历史业务形成的资料，可以形成模板供新的同类采购业务参考。

05全流程成本概念，控制总成本

在探讨项目采购管理中降低成本的问题时，应该确立采购全流程成本的概念，我们所应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。