办公用品与每个人息息相关，做好了能够迅速提升内部客户满意度；因为金额较小，做不好，容易因小失大。所以，一定要慎重。

首先来分析一下该品类的特点与供需双方博弈力：大家日常所需，需求时而紧急、时而不紧急，影响面广，种类庞杂、金额较小，与核心产品质量距离较远，价格受市场行情波动较小。

根据该品类的特点我们可以制定出以下的采购策略：1、需求预测；2、标通化；3、减少供应商数量；4、签订框架协议。

● 需求预测拿出历史采购数据，分析需求种类、需求量及历史价格，给后续的采购工作提供数据支持。

● 标通化办公用品买来买去，无非就是解决大家日常办公所需，将需求标通化。比如规定打印机可以分为两类：只具备打印功能；具备打印、扫描、传真等功能。无论哪种打印机，指定品牌与型号即可。

● 减少供应商数量在卡拉杰克矩阵里，办公用品属于日常供应商，该类别的供应商应以缩减供应商数量为主。通过缩减供应商数量，将需求集中到几个供应商手中，以量换价，以量提服务。根据目前的市场行情，可以考虑将供应商缩减为代理商、办公用品集成商或非生采购平台。

● 签订框架协议  框架协议签订后，避免每次采购都要询比价、签订合同、首付款，简化采购流程，提高采购效率。

集中采购推行的主要矛盾点在于谁是主角，采购的决定权在谁手里。故此，根据各企业集团化管控力度的不同，可以有以下几种不同的实施方案：

1、集团定指标，子公司唱大戏该方案的实施主体是子公司，集团确定任务指标，子公司必须完成。集团不参与具体实施过程，但要对实施结果进行考核。该操作相当于只完成了集中采购的部分任务——在子公司内部集中。该策略适用于集团化管控力度有所欠缺或集中采购策略推行比较温和的企业。

2、定点实施，全面铺开该方案实施主体为某子公司，集团充当帮手。集团鼓励某子公司牵头搞办公用品的集中采购，并给予支持。签订合同后，先在几个子公司推行实施，并根据实施情况查漏补缺。然后利用大家的从众心理，全面推开，从而减少与化解集中采购过程中的矛盾。该策略适用于比较温和的集中采购策略推行者。

3、集团牵头，子公司配合该方案的实施主体是集团，子公司配合。集团统筹各子公司的需求，对供应商进行整合，签订框架协议后，子公司负责执行。该策略适用于集团化管控力度较强的企业。