企业办公用品线上采购管理部门是采购部门应负责各项职能的整合，并分工设立不同的部门来实施。一般来说，在较大的采购组织中，部门是根据其履行的专业职能而设立的。履行采购职能的采购组织在设立采购部门时如下所述。

（一）按物品类别分类

按物品进行类别分别通过设立原料、燃料、设备、办公用品、维修等五组，而原料我们可以再细分为铅、铜、化学品、电器及机械，交由不同的采购管理人员来承办。这种材料采购相关部门的建立一种方式，可以使公司采购工作人员对其经办的项目发展非常专、精，比较研究能够及时收到“熟能生巧“以及“触类旁通“ 的效果，这也是我国最常使用的采购业务部门的建立学习方式，对于这些物品种类繁多的企业与机构最为适合。

（二）按采购地区分类

依照物品的采购数据来源，分别通过设立中国国内企业采购科和国外政府采购科。这种社会分工发展方式，主要是一种基于我国国内、国外采购的手续及交易服务对象有显著的差异，因而我们对于提高采购技术人员的工作环境条件方面也有很多不同的要求。由于目前国内、国外采购作业的方式以及不同，因此，分别设立采购部门以利于管理。上级主管部门之间必须就所购买的物品比较分析国内、国外采购的优劣，判定采购事务应采用哪一种教学方式承办，以收到事半功倍的效果。如果没有硬性规定国外采购归业务处管辖，国内采购归工厂管辖，“井水不犯河水“，那么，国内、国外采购就无法及时进行生产成本、品质等的优劣比较，也就导致无法获得国际供应的好处。

（三）按采购价值或重要性分类

低频率但高价值的项目分配给采购部门负责人; 相反，高频率但低价值的项目分配给基层采购人员。货物价值办法的主要目的是确保采购经理能够将工作重点放在主要采购项目上，以便降低成本和获得可靠的资源。这也给了采购经理更多的时间来管理人员和采购部门的业绩。

另外，可以提供依据进行产品对企业的重要性，将策略性项目（即利润产生影响不同程度高、供应管理风险大的项目）的决定权交给高级主管（如主管部门采购的副总经理），将瓶颈项目（即利润分析影响很大程度低、供应市场风险高的项目）交给我们基层政府主管（如采购科长）办理，将非紧要项目（即利润主要影响最大程度低，供应 风险低）交给一个普通采购人易办理。

上述三种建立一种方式，采购工作人员进行负责提供一个企业采购事务的全部过程与有关作业，包括系统开发来源、询价、订购、付款等功能，并承担一切失败的责任，这就是我们一贯作业的组织教学方式。这一组织生活方式有如下优点;① 一位采购人员不仅可以通过综合财务管理全部采购活动过程，权责比较分明;②符合市场规模以及经济的原则;③与供应商的关系具有良好;④由于对供应商有取舍的权力，因此教师可以不断增强及时交货及改善品质的管理效能。

然而，这种组织方法的缺点也非常明显: （1）采购官员负责流程的所有操作。采购工作非常复杂，不可能很专业、精通; 2采购事务自始至终都是采购人员的责任，使采购人员权力过大，容易徇私舞弊、贪污受贿等事件; 3采购人员经常因为采购人员的脚镣，而不能开展其他采购服务，导致采购工作效率低下，无法完成。

（四）按采购过程分类

这意味着询价、比价、议价和决策由不同的人员根据采购流程进行处理。形成内部约束。内部采购部成立价格考察组（负责投标）、价格谈判组（负责承包）、结算组（负责付款）；委外工段的价格走访和谈判职能委托给海外采购单位，仅承担承包、履约和综合业务（包括修改委外规定、投诉处理、进度控制等）。本采购方法适用于采购价值巨大、事务众多、操作流程复杂、交付时间长、采购人员众多的企事业单位。

这一问题建立管理方式是按采购工作过程为基础，也就是以功能编组的方式来建立相关部门，相对于上述三种不同方式，此即分段作业的组织发展方式，每位采购人员只承担作为一个公司采购事务的部分研究过程，并承担局部的责任。

分段作业的组织管理方式有如下优点;①每位采购技术人员只负责公司采购发展过程中的一部分。因此我们能够真正做到熟能生巧，减少错误的发生，提高学生工作学习效率;②一方面是分工合作。另一重要方面则是通过内部牵制，除非全体人员沉窿一气，否则不容易串通舞弊;③采购活动过程每一阶段均由专业相关人员负责，可以得到大大提升政府采购作业的品质。

分段作业的组织存在以下缺点: （）采购过程由不同的人员分段处理，接收、发送和转移的程序较多，时间延误; （2）没有人负责，接管采购和使用分段作业的人太多，沟通困难明显增加; （3）采购人员对自己的工作不太满意，因为他们对任何采购服务都没有完全的决策权。

（五）混合式的排组

在许多小型企业或机构中，采购部门的内部组织通常是根据采购的商品、地区和价值观建立的。一是按区域分为外包部和内部采购部，各有一名科长负责。然后根据商品的类别，交给不同的采购人员。同时，在价值的基础上，另设一个原材料部门，由采购经理负责，采购经理也是科长。主要原材料占整个部门采购总额的70％，由采购经理直接协商决定，由物资部人员办理相关交易手续。