企业集中采购组织又称集中采购组织，是将采购相关职责或工作下放给单一部门，即在企业核心管理层设立专门的采购代理机构，统一组织采购企业所需要的货物。这样，从制定采购工业品计划、选择工业品供应商、与供应商谈判、到接收工业品物料、完成绩效考核都由一个部门完成，可以大大降低工业品采购管理成本，节省人力资源，缩短采购时间。

一般情况下，集中采购组织结构适用于企业各业务单位采购同一产品，各部门集中生产、办公、物资储存可以在一个地方进行，或者部门之间通信方便、决策时间缩短的情况。跨国公司的全球采购部门通常采用集中的组织形式，设立内部专门的采购部门。集中管理其全球分公司的采购业务，如通用汽车（欧洲） ，大众汽车等。

工业品集中型采购管理组织有它的优点，具体分析如下∶

1.有利于企业可以实现规模经济社会效益

集中采购组织有利于企业采购部门利用其购买力取得最佳经济效益。以下的方式:

（1）有利于提高企业与供应商的议价能力。企业设立集中采购组织，使多个部门的采购需求集中在一个采购部门，防止采购渠道过于分散。采购数量的增加可以提高采购部门在与供应商谈判中的优势地位，充分发挥集中议价功能，增加议价筹码，获得大规模采购的折扣优势。

（2）有利于降低生产商品进行采购管理成本。集中型采购人员组织大批量集中进货。可以隆低企业的直

接进货费用（如采购人员的差旅费、采购谈判的交易成本等）;如果能同时建立与集中型采购组织统一采购相配套的统一配送制度，就能有效地控制企业的库存费用，大幅度降低企业的物流总成本。

（3）易于稳定与供应商的关系。集中采购组织有一个专门的采购机构，直接和独立地与供应商联系，使各部门与供应商的沟通比较容易。而且采购量大，更容易获得供应商的青睐，更容易与供应商建立更稳定的关系，更容易获得供应商在技术上的发展。在付款结算、理算支持等方面的进一步支持与合作。

（4）有助于降低人力资源成本。在集中采购组织中，每个主要产品类别都可以聘用专业技术人员，还可以聘用专业支持人员，例如，如果企业有大量的海外订单，可以聘用进出口程序领域的专业人员。与分散采购组织相比，集中采购组织可以避免人员重复，还可以系统地开展员工培训和发展，这有利于降低人力资源成本。

2.有利于协调业务活动，提高采购工业品工作效率，具体体现在以下几个方面:

（1）有利于企业实现公司采购管理工作进行标准化。在集中型采购组织结构形式下，所有的采购活动都服从统一的采购相关政策，遵循统一的采购程序，采用统一的技术可以规范，有利干标准化建设工作的推进。

（2）促进采购活动的协调和控制。一个企业的所有采购活动都集中在一个采购组织，采购过程中的不同环节都由一个部门的人员负责，不同环节之间的协调在部门内部进行，比部门之间的协调要容易得多。

（3）有利于学生提高公司采购管理工作的专业化发展水平，提高教学工作环境效率。在集中型采购组织结构形式下，采购相关部门的每个员工工作进行人员只负责较少数量的商品的采购工作。这样对于他们就能够通过集中精力学习和把握有关商品和采购成本方面的知识，包括供应源、已有的或是新的商品和生产工艺流程、市场经济情况和价格等方面的信息，有利于提高政府采购技能，进而为我国企业社会提供专业化的服务，包括采购调研分析以及数据统计信息技术服务等。与此同时，企业的其他职能部门无须承担商品采购职责。可以专心致力于本职工作，有利于提高中小企业的整体设计工作效率。

（4）有利于社会规范采购管理行为。在分散型采购组织中，由于中国商品采购的决定权是在各个相关部门，企业对采购工作行为很难通过实施可以有效的监督和约束，致使有些采购员的不规范自己行为屡禁不止。而建立集中型采购组织，所有的采购决策都集中于一个重要部门，规范采购行为只需要对学生一个采购业务部门之间进行会计监督、控制系统即可，不需要对分散于整个物流企业发展不同教育部门的采购决策加以监督，使监督工作量大为减少，有利于规范要求企业的采购行为，有利于为企业文化营造一种良好的交易秩序和条件。

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