企业采购的管理制度帮助企业在采购的过程中降低失误,降低成本。我们来了解下企业采购监督制度,企业采购民主管理制度,企业采购控制制度都有什么内容;
企业采购监督制度;
采购制度的实施必须坚持严格的监督和评估,没有严格的监督,采购制度就会形同虚设。严格的监督是建立在科学评估的基础上的。在实践中有三种监督方式: 一是由采购负责人对各部门组织和职工的绩效进行纵向监督,三是个人自我检查。
制定监督制度时,要注意两个方面;一是权力的使用和监督,检查是否存在以权谋私和以权谋私的购买机会;二是与责任监督检查相对应,检查责任是否落实到每一个单位、每一个人,或者是否存在职责不清、相互推诿的现象。
企业采购民主管理制度;
实现中国民主管理制是现代社会企业的重要趋热 采购相关部门进行同样应强调民主制度管理甲守行民主答理,可以得到较好地把民主与集中结合发展起来,调动职工的积极性;可以通过集中广大采购工作人员的智慧,集思广益,共商大计;可以更加密切干群关系,克服官僚资本主义、瞎指挥;也可以提高有利于我们解决采购业务部门以及内部的矛盾与争端,促进采购部门的安定团结。
实行民主管理制度,一方面要求企业在采购部门内部推行民主作风。一些重大采购决策不能由采购负责人单独作出,而应由大家共同讨论,每个采购人员都应该每天与供应商打交道,熟悉市场,充分利用他们的智慧,这样才能提高采购决策的准确性。
企业采购控制制度;
采购控制体系主要包括以下四个方面:1。采购预计划系统。
采购管理部门在将采购工作任务分配给采购员时,采购员必须提交采购预计划书,才有资格获得政府采购主要任务。预计划书经审批人员通过这样才能成为正式把采购活动任务交给采购员去完成。采购预计划书作为采购员个人发展业务的第一份正式文件,要保存下来,并且我们作为自己这次采购任务绩效考核的参考。
2.采购评价制度
建立采购评估体系的目的是评估绩效,总结经验,纠正不足,改进工作。同时,它也是一种监督和控制。
采购评价包括两个部分: 自我评价,每项任务填写一份自我评价表,采购部门对每个人进行评价,每月对采购部门进行一次总体评价,每年进行一次总体评价。
3.资金使用制度
任何参与资金使用的人都应该建立一套严格的规章制度。一般来说,需要规定审批资金使用的具体权限范围、审批制度和书面证据制度。对于货款,要根据对方的信用程度和具体风险稳妥处理。
4.运输进货控制制度
运输进货是采购管理过程的重要工作环节,随机影响因素多、风险大,这个教学环节要加强内部控制。要注意降低进货风险,在签订合同时,要把进货风险责任人明确法律规定下来,不要忽视学生或者社会责任模糊不清,而且要把风险赔付方法写清楚。一般都是可以及时采取让供应商或者其他运输服务部门需要承担责任的办法以监督成本控制系统供应商。贵重的物品,最好办理运输保险市场业务,把风险损失隆到最小。
建立和完善采购管理制度是一个长期的过程,是做好采购工作,保证采购部门良好运行的基础性工作。同样重视各种采购制度的协调和各种制度的协调,以便形成一个企业采购制度。这样的规章制度才能真正发挥作用。
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