在当前的企业采购中,采购的战略地位没有得到重视。大多数企业采用的一般采购流程是生产部门根据生产需要填写请购单,经行政部门批准后提交采购部门。采购部的职责是根据请购单填写的内容寻找供应商。在日常工作中,采购部的任务是等待生产部和其他物资需求部门的请购单,然后在市场上寻找。目前的市场是大多数商品的买方市场。因此,从传统状态来看,采购部门的工作非常容易。因此,与销售部等其他部门相比,许多国内公司对采购部门的重视程度要低得多。他们总觉得采购部门花钱,采购工作容易。在此背景下,很少有企业关注采购策略。
其实,采购的作用研究并不如此,固然采购管理成本在不同企业行业中的比例是不同的,但总体发展来说,采购项目成本是非常高的。根据国家有关信息数据进行统计,降低1%的采购人员成本相当于增加 10% 的销售。
嗯。对于一个成熟的市场来说,将销售额提高10%是非常困难的。然而,就目前的社会采购水平而言,很容易将采购成本降低1%。这就要求企业将采购工作提升到战略层面,制定相应的采购战略。
例如;一个公司生产产品需要四种原料: a、 b、 c、 d,每年的采购费用分别为100万元、260万元、3000万元和2800万元。通过对 a、 c 材料供应市场的分析,发现 a、 c 材料供应市场属于自由竞争市场,b 材料供应市场只有一个供应商,d 材料供应市场只有三个供应商,但其中两个供应商在国外。
以上这四种材料对企业的重要性和供应市场的复杂性怎么进行分类?怎么绘制采购定位图?如何设计工业用品应采取的采购管理战略?
解决方法;以供应市场的复杂性为横坐标,以企业的价值或重要性为纵坐标,画出一个象限图,然后根据其具体情况将这四种物资分别划分为次要(或日常)、优势类型、瓶颈类型、战略类型,分别标出象限图。
采用采购策略;对于高风险的瓶颈或战略物资,企业应尽力降低供应风险。具体措施如下:(1)企业的工程师(最好与供应商一起)尽量从产品设计方面降低其备件供应的技术风险,例如在产品设计上采用更多的标准件和容易获得的替代品;②实施采购产品内部标准化,降低采购多元化、分散化带来的风险;③开发更多的供应来源,降低供应短缺的风险;(4)提高供应商的供应能力,降低可用风险;⑤)与供应商建立战略伙伴关系。
对于低风险、低支出的物料,企业发展投入在这些研究项目上的采购人员工作进行最小,具体分析可以同时通过具有以下主要途径来实现∶(①简化这些工程项目的采购、收货和付款的处理教学过程,尽可能地实现中国这些活动过程的自动化;②行政资源管理的最简化,例如学生通过使用电子信息商务服务平台让供应商选择直接经济进入一个企业的计算机网络采购控制系统;③尽量减少对供应商的干涉;④将实际的采购授权给企业的内部不同用户;⑤尽量从一家供应商采购这些物料,将投入到这些物料采购中的精力降到最低,可以在严格考核与挑选供应商的基础上,和供应商签订一份阶段性供应合同。
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