办公用品采购虽不算大事但也有着许多细节需要考虑,对于不同规模的企业来说,要怎么进行办公用品的选购呢?好彩慧已拥有20多年的办公用品行业经验,同时也推出了办公用品采购管理软件,能够从申购、审批、领用,到预算、对账、付款全方位的解决大中型企业办公用品采购管理难题,以下来讲解一下办公用品要怎么采购?
1.竞价方式最适合大批量采购
在招投标前期,要加大舆论宣传力度,营造良好的信息氛围。一是在安排招标时,向各单位宣传定点采购办公用品的常识。二是在日常监督检查中,向采购单位说明明确指定收购事项。三是积极引导相关媒体落实地方定点采购,解决存在的问题,完善办法,争取社会各界对办公用品定点采购的支持。
该结构组合起来形成一个监控系统。一是加强对造谣供应商的查处。二是加大对采购单位违法采购行为的查处力度。三是加强标准建设,建立与监管环节互动的监管方式,杜绝诽谤行为的出现。四是切实加强监督审计和财务监督,逐步形成以监督、审计、财务监督为重点,依法公证监督、用户单位监督、社会言论监督相结合的整体监督体系。
以合理的价格定制您的衣服。报价必须与市场报价保持一致,这样收购报价才能在一段时间内保持稳定,并能根据市场报价的变化趋势进行调整,使其保持在合理的计划范围内,既保证了利用财政资金,也保证了供应商的利益。确保供应商真诚守信,履行协议。对指定供应商的跟进,是保证指定供应商能够履行协议,保障需方利益的重要手段。
2、采购量少的办公用品最好实行固定供应商
对于办公用品采购量相对较小的企业,可根据采购需求的不同,分别对待。其实主要还是看进货量和品牌是否有特殊的进货要求。建议在商城购买。如果量大,网上商城的售价会便宜很多,现在快递也很发达。所以不用担心价格和物流问题。
无论您是采购大量办公用品还是少量办公用品,办公用品采购的前提是更好地满足我们的办公需求和企业发展需要,营造良好的办公环境和方便的办公设备使用、办公耗材采购似乎很重要,所以从这个层面上来说,采购非同小可。
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