企业采购要提高采购的效率就要掌握采购的技巧和方法，那怎样提升采购的效率呢。应用科学技术提升采购绩效，1.建立企业内部网；企业越大，越需要建立内部网。内部网络的建立，让很多部门没有必要见面，但也让快速沟通成为可能。尤其是当一个部门或高级经理需要向企业中的大多数人发布消息，又不想调动人们的积极性时，电子邮件就成了更好的选择。

电子邮件、QQ和MSN对采购人员的作用非常明显，因为采购人员的大部分工作是与企业内部相关人员和供应商进行沟通。是的，在里面。它不仅避免了频繁召开会议的繁重工作，而且方便了需要信息的人；在外部，通过电子邮件、o0和MSN向供应商发送工程图纸或技术文件不仅速度快，而且可以让供应商获得清晰的原件。

2.使用互联网

如今，很多中小企业管理办公室的计算机能方便地进行访问中国互联网（Internet），特别是近来推出的宽频上网，使采购工作人员能经常从网上获取供应商提供信息或发布求购信息。互联网为采购技术人员 展示了一个具有巨大的虚实结合的市场，合理开发利用它将会有效发展提升政府采购部门绩效。

利用网上采购，其优势主要体现在以下几个方面;

（1）节约采购成本。根据采购的项目不同，将节省2％ ~ 25％的采购成本和与采购相关的各种费用。

（2）缩短企业采购管理周期。网上进行采购将使采购工作周期缩短10％～50％。

（3）提高采购程序的透明度。通过先进的电子商务手段可以过滤掉采购中的不良因素。现有的固定供应渠道亦可获得较低的价格。

（4）增加有效供应商。国家专业数据库让企业跳出地方和行业限制，在全国范围内找到更合适的供应商。对于难以购买的产品或服务。可能会找到更多的供应渠道。

（5）促进我国企业发展现代化。用电子商务的手段改造企业内及企业间的每个学生沟通管理环节是时代的必然。对于一个具有中国大量供应渠道的产品或服务，可以对众多的供应商之间进行技术资格预审和优化。

（6） 如果你知道自己是谁，你将徒劳地获胜。根据互联网上近万种产品的分类。它保存了数百万个企业的数据和信息，为企业成员的决策提供了有效保障。

3.推行MRP系统

Mrp 系统的应用对规范采购操作、提高采购绩效具有不可替代的作用。

物料需求计划系统中的数据不仅全面，而且是实时的。很多采购商需要的数据，如采购历史数据（以前的采购数量、历史价格、以前向哪个供应商采购等。），一个物料可以采购多少合格的供应商，供应商的基本信息（地址、联系方式等）。），可以从MRP系统查询采购提前期、采购申请单、收货状态、库存数量、供应商付款的付款状态。这些数据对于采购人员来说非常重要，没有这些数据，他们就无法做出合适有效的采购决策，甚至无法开展工作。

MRP系统的推行与采购管理绩效进行提升有很大影响关系的另一重要方面是供应商的货款支付，在没有MRP 系统的企业的采购技术人员要花很多不同时间在“该不该付款及何时付款“和与财务会计人员的沟通上，有了MRP系统就大不一样，对于我们什么这个时候付款、可不可以通过付款这些社会问题，MRP系统会自动分析提示公司财务相关人员，采购业务人员可从信息系统中查到某供应商的某笔款项有没有支付，免去月底的对账工作，从而把采购研究人员从付款这项本属于财务资源部门的工作中不断解放发展出来。

4.使用条码

越来越多的产品被包装成条形码，条形码包含材料名称、材料编号、价格、生产厂家等信息。对于采购来说，条形码在接收货物时特别有用，不仅快捷，而且避免了手工输入容易出错的缺点。

5.与供应商的电子数据交换。

与供应商发展之间通过建立中国电子信息数据进行交换（Electronic Data Interchange，EDI）可极大地缩小采供双方的时空距离，从而更容易将企业公司内部的优秀传统管理工作延伸到供应商，把供应商可以作为我国企业的一个重要部门来管理。

实施EDI的好处可以概括为“更多、更快、更好、更少”。

（1）许多。这主要表现在以下两个方面: 1信息量传递，通过电子数据交换，采购人员可以从供应商那里获得报价，核对库存，发出订单，发出要求或改变交货时间表，发出通知或备忘录或电子合同2采购人员可以做得更多，因为采购人员从繁琐、机械的文书工作中获得了一定程度的解放，使采购人员可以在增值采购活动上花费更多的精力和时间，以便做更多的采购工作，做得更好。

（2）动作要快。这意味着供应商和采购方之间可以更快地交换信息，因此采购方和供应商的业务人员可以更快地处理相关事务，这为采购工作赢得了宝贵的时间，并且由于某些事务的及时处理，可以避免一些不必要的损失。

（3）好。使用EDI能大幅增加减少企业数据的重复进行输入，从而使出错的机会成本变少，保持了资料或数据的准确性。

（4）省份。电子数据交换符合无纸化采购的国际环保趋势，使用电子数据交换可减少双方的库存，供应商可根据买方的最新要求生产和交付货物，以电子转帐方式付款，从而减低采购的总成本。

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