采购管理工作人员最主要的任务目标就是我们要以最低的总成本，为企业购得最合适的物料，而这一切都必须与供应商共同协作完成。在一些具有重要的采购业务活动项目实施前，采购方必须与供应商面对面地进行分析谈判。谈判是采购相关部门最重要的活动内容之一，是完成公司采购任务的重要基础，是采购工作的重要环节。

办公用品及耗材采购谈判是指企业作为买卖双方就商品的品种、规格等与购销业务有关的事项。技术标准、质量保证、订单数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期和地点、运输方式、付款条件等。，进行反复磋商，寻求达成一致，并建立双方满意的关系。

采购进行谈判的目的;一是我们希望可以获得企业供应商管理质量好、价格低的产品;二是学生希望自己获得一个供应商比较好的服务; 三是希望在发生物资差错事故损失时获得合适的赔偿;四是希望通过获得比较好的付款条件和付款期限;五是当发生矛盾纠纷时能够得到妥善处理解决，不影响双方的关系。

采购谈判对于采购商获得令人满意的材料非常重要，但对于任何采购活动都不是必需的。需要谈判的采购活动主要包括：

（1）在合同金额较大的情况下，违反合同会造成非常严重的后果，需要协商采取特殊的保障措施。

（2）对于结构复杂、技术要求严格的成套机械设备的采购，需要从设计、安装、试验、成本和价格等方面进行详细的讨论和比较。

（3）多家供应商之间互相竞争时，通过政府采购谈判，使愿意成交的个别供应商在价格管理方面发展作出一个较大让步。

（4）采购货物的供应商不多，但企业可以自己制造或者从国外采购货物，或者可以使用可以谈判的替代货物，帮助企业作出有利的选择。

（5）需求货物以公开招标为准，但开标结果以规格、价格、交货期为准。如果没有供应商能够满足付款条件方面的要求，可以通过协商做出决定。但在公开招标中，应事先声明，如果开标结果不符合招标要求，必须通过协商决定结果。

（6）所需求的商品的原采购合同期满、市场发展行情有变化并且进行采购金额较大时，应通过谈判可以提高企业采购工作质量。

      采购谈判的内容;采购谈判的内容是指采购谈判中涉及的“变量”，即谈判中可以交易的东西。一般来说，以下因素可以作为采购谈判的内容；

（1）价格。

（2）关于供应商成本费用范围的协议。

        （3）交货期和要求。（4）预期的产品和服务质量水平。

        （5）技术支持和援助。（6）合同交易量。（7）包装规定。

        （8）损害赔偿责任。（9）付款方式。

       （10）付款时间表。（11）运输方式/法律责任。（12）特别条款。

（13） 从购买方承诺的生产能力。（14） 对买方需求的响应。

        （15） 材料交付周期。（16） 违约金。（17） 合同期限和续签。

（18）业主进行信息的保护。

（19）共同开发的知识产权的所有权。

（20）与发展社会关系进行密切的相关研究项目，如委托专人负责公司采购与维护中国供应商之间关系。

        （21）对质量、送货绩效、前置学习时间和成本等的持续不断改进。

        （22）改进员工激励或违约惩罚。（23）合同纠纷的解决工作机制。

        网络采购就上好采慧，好采慧是新一代企业智慧专属采购平台，无需开发，为企业提供专属可视化界面采购平台，企业ERP、OA及其他业务系统，好采慧系统解决了采购常见的五大问题；采购目录繁琐，询价比价耗时费力，采购需求汇总不变，采购账目统计不方便，预算管控滞后的问题。提升采购效率，简化采购过程。