公司办公用品采购在开展全球采购时必须充分考虑其可行性、利益、风险及税费等因素，尤其是大型公司更要多方面的考虑，然后再作决定自己是否可以进行分析全球采购。当某种物料企业不确定是否要进行全球采购时，可以分析下列几个问题∶

（1）国内工业是否需要大量的这种材料？

（2）材料的生命周期长吗（2~3年）？

（3）是否我们可以通过重复地生产或组装?

（4）物质需求是否长期和稳定？

（5）规格和图纸是否清晰完整？

（6）国内的技术企业是否无法发展提供一个具有竞争力的价格及品质?

如果6个都是可以肯定的，就可以开始发展评估其内部控制工厂的支援网络，并审视下列几个方面问题∶

（1）工程技术支持是否有效地协助订单进行规格更改？

（2）企业是否有足够的时间进行采购和物料控制？

（3）企业发展是否有能力分析提供一个接触或支援国外供应商的必要的教育教学训练?

（4）公司有否财务计划支付到访供应商的旅费？

（5）高层是否愿意改变交易方式和政策？

（6）企业发展是否能察觉环境的变化?也就是说，企业管理必须同时需要注意国内外的币别、汇率、进口关税、技术，其他一些国家的产品、政治工作环境、经济研究领域相关指标等。

如果上述两类问题都是肯定的，则全球采购对企业是有必要的;若有否定的。则表示要开展全球采购时会遇到问题。在确定要进行之前要先与企业的高层人士讨论一些观念，程序与政策的改变是否能符合公司的现行运作模式，更重要的是，全球供应的观念与基本原则能与公司的长期计划并行，全球采购的实施对实现公司长期目标的协助也是相当重要的。

全球采购的利益；与国内采购相比，全球采购需要额外的成本，但可以获得更大的效益，特别是大规模、连续的采购是一个巨大的效益。物质采购必须考虑到生产国的文化变量，如。质量，服务的可靠性。就质量而言。一个国家或许能够生产高质量的产品，但其邻国的产品可能不可靠，也不适合生产低质量的产品。

全球采购的好处体现在以下几个方面:

1.优良的品质

全球经济采购最主要的理由就是我们取得合乎要求的高品质的物料。虽然这项重要因素的重要性已减少。但企业在多变的产业中仍然没有希望学生能在全球采购中满足他们自己生活品质上的需求。因为从事国际服务贸易的供应商通常需要具备较高的技术发展能力。

2.即时交货的能力

全球采购的第二个主要原因通常是供应商及时交货的可靠性。必须克服建立供求关系的困难，检验许多国际供给来源的可靠性。从事国际贸易的企业，特别是世界供应商，应尽可能改进，继续提供更适当和最新的服务，采用灵活的生产系统，更多地使用严格控制的生产计划系统，以保持与外国竞争者的竞争力，甚至超过外国竞争者。

3.较低的成本

使用国际供应来源的成本将超过使用国内供应来源的成本。例如，额外的通信和运输成本。

用、进口税及评选合格的供应商的成本等，都会加到买方对于企业的总成本中。国外主要原料的价格管理必须比国内生产原料进行价格低 20％ 以上才可能可以弥补其额外费用。例如，宝山钢铁产业集团股份有限责任公司发展就从澳大利亚采购需要大量的、价格相对低廉的铁矿石来炼钢，尽管路途遥远，并且要支付存在不少的运输费，有时我们甚至还要在宁波的北仑港中转，但由于澳大利亚的铁矿石市场价格水平极低且含铁量很高。总的成本问题还是具有相当低的。

4.扩大供应基础

专业的采购者都想为所需的原料进行开发与维持供应，为了一个拥有核心竞争力的供应基础，开发利用国际服务供应商是必需的。但在某些例子中，是因为我们没有选择合适的国内供应商。

5.互惠贸易

许多国家考虑要求外国供应商在国内购买原材料，作为条件的一部分，这种条件通常被称为易货、注销或互惠贸易，这种购买国家材料以便将其出售给某一国家的方式可使买卖国比纯粹的货币交易更有利可图，而且某些企业可以在某些国家出售和竞争，所需物品必须从这些国家购买。

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