企业采购开启数字化采购新篇章

企业办公用品采购招标评标流程有几个方面?

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     企业采购招标的评标流程是什么,一般评标的目的是根据招标文件中规定的标准和方法,对各投标人的投标进行评价和比较,从而选出最佳投标人。评标应当以招标文件为依据,除招标文件规定的标准和方法外,不得采用其他标准和方法。采购招标文件中必须包括评标时应考虑的所有因素。招标单位还应当依法成立评标委员会,其成员应当是招标企业的代表和技术、经济方面的专家。成员人数不得少于五人,技术经济专家人数不得少于成员总数的三分之二。评标委员会成员名单应当保密,直至中标结果确定。

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企业办公用品采购评标程序分为以下几个阶段:

   (1)初步评标。初步评标工作进行比较分析简单,但却是非常具有重要的一步。初步评标的主要内容设计包括;①审查投标书是否能够完整,有无计算上的错误,是否需要提交投标保证金,文件签署自己是否达到合格,投标书的总体结构编排方式是否合理有序。②审查制度是否有计算方法错误,如果一个单价与数量的乘积与总价不一致,以单价为准修改总价,若投标商不接受对其错误的更正,则可以选择拒绝其投标书,没收其投标保证金;如果用文字信息表示的数值与用数字媒体表示的数值结果不一致,以文字形式表示的数值为准。③审查每份投标书是否存在实质上与招标管理文件系统要求的全部责任条款、条件和规格相符,没有意义重大问题偏差,有无对关键部分条文的偏离、反对,例如,投标保证金、关税等偏高将被认为是实质上的偏离。④如果投标书实质上就是没有积极响应国家招标控制文件的要求,招标公司企业将予以拒绝。


   (2)详细评标。在完成初步评标后,下一步是进入详细评标和比较阶段。只有在初步评价中被认为基本合格的投标才有资格进入详细评价和比较阶段。具体的评标方法取决于招标文件中的规定,并根据评标价格,从低到高,评定每个投标的顺序。

在评标中,当最低评标价远高于标底或缺乏竞争力时,应取消所有投标。


  (3)编制并上报评标报告。评标结束后,采购单位应当编制评标报告,并向采购人报告。管部门。


(4)资格后审。如果在投标前没有问题进行技术资格预审,在评标后则需要对最低评标价的投标工作进行管理资格后审。如果审定研究结果可以认为它有资格,有能力需要承担经济合同主要任务,则应把合同授予它;如果学生认为它不符合设计要求,则应对下一个评标价最低的投标商进行分析类似的审查。


(5)签订合同。合同授予最佳投标人,并要求在投标有效期内执行。中标后,在向中标人发出中标通知书(见表4-10)时,还应当通知其他未中标的投标人,说明未中标的原因。

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      中标供应商签字并按要求提交了履约保证金后(履约保证金的形式为;投标方直接交纳保证金,或提供银行履约保函(见表),或提供履约担保书(见表)等,合同就正式生效,采购单位就进入了合同实施阶段。

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