采购预算在执行中会出现变更的情况,当然这是受多种因素影响的,那么有什么解决办法呢?
1.改革业绩评估方式
为了鼓励部门提交更具挑战性的预算报告,有必要对业绩评估方式进行一些小小的修改。企业的预算规划是在战略目标框架之内提出的,在从设置目标到提交预算这连续的动态过程中,不但要仔细审查影响预算实现的内部不可控因素,还要详细研究外部不可控因素,并进一步识别出影响预算实现的关键成功因素。
2.采取合理的预算形式
企业内部各部门所采用的预算形式应把重点放在现金流而不是收入和利润上。当然,最佳的预算形式最终还是取决于组织的具体目标。
3.建立趋势模型
预算讲述的是未来,所有代表期望行为的数字都是估计值,提供的应是代表收入和支出的最有可能发生的情况数字预报。为了确保这些数字的最大价值,应当建立一个趋势模型,模型的建立可以对组织期望的产出有完善的规划和清晰的文件。模型以直接数据资料为基础,具有时间敏感性,能够反映服务和产品需求的变化。
4.用滚动预算的方法
企业经营是一个连续不断的过程,只是为了使用方便才在时间上对它们进行了硬性分割。为了能够使预算与实际过程更加紧密地联合在一起,采用滚动预算的方法,在制定这一期预算的时候根据实际情况同时对后面几期的业务进行预算,能够保证企业活动在预算上的连续性。
预算活动的滚动性和对细节的强调,要求各个部门的管理人员应投入大量精力,紧密高效地开展工作。工作过程可以采取分两步走的方式:第一步是整体思考,要求管理者从总体战略出发,勾画出预算的框架,制定出必要的行动方案,如果预算结果出现偏差要及时修改;第二步进入细化阶段,管理者为每一部门制定最终预算的细节,并确保其被每一部门所接受。无论是何种类型的预算,只要满足了上面的要求都可以最大程度地发挥其潜能,保障组织计划的顺利实施。
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