采购预算是指采购部门在一定计划期间(年度、季度或月度)编制的材料采购的用款计划。
公司的采购主要分四类,一是原料,二是辅料,三是设备及备品备件,四是易耗品。原料的采购受到渠道和国家计划的影响,虽然占公司采购的90%,但是实际需要采购部门进行独立采购的部分很小;采购部门的精力主要在于处理辅料和设备等。
比如,某公司年底进入关账周期后,要求各部门迅速处理有关单据,于是发现一些采购尤其是备品备件的供应商有了新增,价格也有所上升,同时伴随着付款方式的改变。根据了解,主要是有几个项目维修同时开展,因为年底工人需要回家过年,想赶在春节前维修完毕,一些采购赶了工期导致的。从这个方面看,采购预算的重要性就体现出来了。
采购预算取决于经营预算,备品备件的采购是根据设备部门的修理计划编制的,根本源头不在采购部门。但是由于采购临时任务增加导致采购预算变更,成本会发生较大变化。
(图片来自pexels)
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