企业编制采购预算有很多方法,包括固定预算。滚动预算。弹性预算、零基预算、概率预算等。每种方法的原理是不同的,所以它们有不同的特点。今天我们来了解下固定预算和滚动预算的特点和作用;
1.固定预算;
固定预算又称“静态预算”,是指企业在预算期内,不考虑预算期内业务活动水平可能发生的变化,根据预定的业务活动水平编制的一种预算。因此,当业务活动水平发生变化时,如果不重新编制固定预算,实际数字就无法与预算数字进行比较。而重新编制预算,工作量非常大。因此,这种预算只能用于评估非营利经济组织和经营活动相对稳定的企业。另外,用这个预算来控制企业的固定费用更合适。
2.滚动预算;
滚动预算管理又称永续预算或连续工作预算,是指在企业预算的执行发展过程中可以自动控制延伸,使预算期永远保持在一个一定社会时期(—般为1年),每过1个月(或季度)。就根据新的情况分析进行及时调整和修订后几个月(或季度)的预算。
滚动预算需要每年头几个月的详细和完整的预算,而后几个月的预算有些粗略。随着时间的推移,原来的厚预算,逐渐从厚变薄,然后再增加一个新的厚预算,重复,不断滚动。
滚动预算的突出特点是:预算期与会计年度不一致,始终保持12个月或4个季度的预算。滚动预算编制程序如下:预算已执行一个月的,以前一个月的经营成果为依据。剩余的11个月将结合执行情况的变化进行修订,一年的预算将在一个月后自动重新编制。这样,我们就可以一个一个向后滚动,以预算的形式持续规划未来的经营活动。采购管理实务
滚动预算有以下我们几个主要优点∶
(1) 可以通过保持预算的连续性与完整性,使采购管理人员能从动态的预算中把握中国企业的未来,了解我国企业的总体设计规划和近期研究目标。
(2)可以根据上一个预算的执行结果,并根据有关变化的新信息,不断调整或修订预算,使预算适应实际采购过程,便于充分发挥预算的指导和控制作用,确保企业的所有工作有序进行。
滚动预算的缺点是需要大量的工作。为了克服滚动预算的不足,可以适当简化预算的编制,按季度滚动编制预算。预算执行的季度,每个月的预算可以具体按月编制。
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