企业工业用品制定采购计划的依据是什么，一般情况采购计划不是随意制定的，不管是采购办公用品还是采购工业用品，都是基于对企业内外部经营环境的充分分析制定采购计划。制定采购计划时，有以下主要参考:

1.年度销售计划和生产计划。

企业每年都要制订销售计划与目标。表明各种产品在不同时间的预期销售数量。生产部门的生产计划则是根据销售计划，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。采购部门再根据生产计划制订采购计划。所以。销售计划和生产计划是企业制订采购计划的主要参考依据，同时，销售计划制订得是否科学、合理，将直接影响生产计划和采购计划的科学性以及可行性。如果销售计划过于乐观，会使生产计划及采购计划安排的规模过大，使产量变成存货，加重企业财务负担;反之，过度保守的销售计划，会使企业压缩生产计划和采购计划规模，使产量不足以满足市场的需求，丧失了可能获利的机会。

2.物料清单

仅有销售和生产计划是不够的，因为这些计划只规定了制成品的数量，而没有具体说明哪些产品需要什么材料和需要多少数量，所以采购部门还必须依靠拟采购的具体项目清单,即物料清单。

根据企业物料清单分析可以通过精确计算出每一种技术产品的制造系统所需提供各种活动物料的确切数量。物料清单所列的耗用量，就是我们通称的标准用量，可以直接将其与实际用量比较，作为一个物料内部控制的依据国家之一，如表所示。

3.存量管制卡

如果企业产品有存货，则生产设备数量不一定要与销售商品数量进行同步变动。同理，如果没有物料有存货，则物料采购数量也不一定要与学生根据不同物料清单所计算的物料需要量完全一致，而需要与现有存货经济状况配合我们确定。

而记载物料管理库存信息资料的常用形式主义就是一个存量管制卡，如表所示，即用卡片的形式来记录某一物料目前的库存状况。

4.生产效率

生产效率的高低会导致预期的物料需求量与实际消耗量之间的误差。生产效率的提高会导致单位材料消耗量的降低，从而导致采购计划中的采购数量超过生产要求。生产效率的降低将增加物料的单耗，使采购计划中的采购数量不足以满足生产要求。因此，当生产效率发生变化时，必须调整采购计划，以避免材料短缺或过剩。

5.采购环境

采购活动是在一个动态的环境中进行的，其中有许多因素会影响采购规划的制定。这些因素包括外部因素和内部因素两部分。外部因素包括: 国内外经济发展（gdp、失业、物价、利率等）、人口增长、政治制度、文化和社会环境、技术进步、竞争对手等。企业无法控制外部因素。企业在制定采购计划时，只能尽量适应这些因素。

由于影响采购计划的因素很多，需要在编制采购计划后与生产销售部门保持经常联系，并根据实际情况作出必要的调整，以达到保证生产销售活动顺利进行的目的。