提高企业采购的效率，提升采购的工作效果就必须制定相应的制度，所以采购的经济责任制度就尤为重要了，经济责任制是依据客观经济规律，科学确定有关部门和人员的经济责任和利益权，以提高经济效益和服务质量的管理制度。明确经济责任制，有利于维护采购队伍良好的工作秩序，提高学习效率，注重经济核算，从而可以提高企业经济发展效益。采购部门的经济责任制通常分为以下几个方面:

1.岗位责任制

岗位责任制是根据采购部需要多少岗位而制定的规章制度。是指各岗位工作人员享有的权利和责任，从而将权利和义务有机地结合起来。建立健全采购岗位责任制，使采购部门人人负责，目标明确，责任分明，工作有序，增强员工责任感，调动工作积极性，发挥员工智慧，能够堵塞工作漏洞，保证采购工作有序进行。虽然不同类型的企业采购。岗位工作责任制进行不一样，但是总采购部有不同的岗位，不同的岗位有不同的职责。结合采购工作实际，采购部门人员应承担以下职责:

采购主管和策划技术员的职责是: (1)制定采购成本计划; (2)制定和修订采购控制制度; (3统筹采购资金; (4)监督和评估采购相关人员，指导他们的工作; (5)审查和管理服务合同; (6)决定采购业务活动，以提高国家的经济和社会效益; (7)组织学生带领采购人员收集市场环境信息，预测供应来源及趋势势，为企业财务主管部门领导当好参谋;⑧指导采购管理人员与供应商处理好社会关系。

采购经理的职责是: (1)在货源、价格和服务等市场进行调查; (2)与供应商谈判，以确定相关工作项目，如价格、质量、交货日期和结算发展条件; (3)加快交货; 处理退货和索赔; 检查发票和付款; 检查存储项目; 与供应商建立良好关系; 收集和传递信息，以预测学习环境及其变化趋势，为领导层的科学决策提供参考;。节约采购费用，提高企业社会经济建设效益。

2.采购费用承包制

这是采购部门加强经济核算的一种形式。实践中，很多中小企业的采购管理成本大大超过正常成本水平，导致采购过程中经济社会效益低下，从而产生影响整个中国企业市场经济效益的提高。因此，以制度的形式控制采购成本支出水平就显得尤为重要。

采购信息管理费用承包制是将采购成本费用指标落实到每一个学生工作岗位、每一个企业采购技术研究人员自己身上。只允许其在规定的费用标准内开支费用，从而有效控制采购费用的支出。

在实际操作中，可以用来控制相对数量，如提供每吨货物的采购成本或每100元的货物成本等。也可以用绝对数来进行控制，如规定企业采购管理部门在按要求学生完成公司采购任务的前提下，每月的采购总费用水平∶对于超支的部门由采购相关部门、采购员自己需要承担;对于节支的部分可由采购业务部门、采购技术人员通过自行分配，以激发其工作责任感。

3.奖惩制度

为了调动采购人员的积极性，充分发挥他们的聪明才智。鼓励他们在本职岗位上努力工作，企业要建立健全多种形式的奖惩制度，真正体现“多做少做不一样，做得好和做得差不一样，做与不做，做轻做重”的分配精神。对一些成绩突出、工作努力的采购人员要给予适当的奖励。对于那些工作松散、业绩不佳，甚至给企业带来经济损失的采购人员，必要时应给予处分，甚至清退采购团队。

在建立奖惩制度时应注意两点。一是把握好"刺激度"，即拉开档次，不搞平均主义，要奖得高，罚得重，使奖惩措施真正起到激励的作用。二是要注意多种奖惩方法相结合，根据心理学理论，人的需求是多方面的，物质奖励只能满足职工物质方面的需要，过分强调物质刺激，会产生"一切向钱看"的错误观念，其作用必然有限。要提倡物质奖励与其他奖励形式的配合，如精神鼓励（评先进、表扬、提干等）。对于惩罚来讲也是如此，可以罚款，也可行政处分，甚至开除公职，这样奖惩制度才真正有效。