企业采购开启数字化采购新篇章

企业采购选择集中或分散采购应考虑的因素有哪些?

企业采购
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      企业采购的方式对企业采购各种办公用品或者工业品,礼品等有影响,那企业该如何选择采购方式呢?我认为选择采购方式要根据企业的战略来决定,今天我们了解下分散采购。分散采购一种采购方法,将采购委托给企业的子公司,如子公司、工厂或商店。

分散采购的优点有∶

  (1)供需双方易于沟通,采购快捷,应对突发事件轻松。(2)权责分明,易于管理。可增强企业基层员工工作研究人员的责任心,调动学生他们的积极性。(3)储存空间小。(4)程序简单,过程短,有利于采购环节与库存、销售、物资供应等的协调配合。(5)当企业的各个运营单位分布在不同地区时,分散采购通过就地购买节约运输成本。

分散采购的缺点有∶

(1)权力分散,采购批量小,不能没有得到提高价格折扣。此外,容易导致出现交叉采购,人员管理费用较大,不利于企业降低公司采购成本。(2)决策层次低,采购权力下放后使采购成本控制较难,采购工作过程中容易导致出现财务舞弊现象。(3)企业内部各部门之间的长期采购容易导致资金占用压力。

    集中采购的优点是;采购数量大,可享受数量折扣,降低采购价格;。统筹安排可以节省大量的人力、物力和财力。集中采购的缺点是;采购流程长,时间延迟,零星、区域和紧急采购情况难以适应;购买非常用材料不存在贴息;(采购与使用单位进行分离,采购管理绩效比较差。


   企业采购在选择集中或分散采购时应考虑的因素;

1.采购物品的通用性;企业采购的商品普适性越高,集中或协同的方式获得的收益越多,采用集中采购方式更有优势。


2.地理位置的分布;当企业下属的经营单位位于不同的国家或地区时,由于我国不同国家或地区的贸易经济政策进行不同、管理工作实践能力不同、文化水平差异具有巨大等,这些问题都有自己可能极大地阻碍协作的努力,因此宜于采用地区性的分散采购方式。


3.供应企业市场经济结构的影响;有时一个企业会在其某些供应市场上选择一个或数量有限的大型供应商组织。在这种情况下,力量的平衡必须对供应商有利。为了使企业获得更好的讨价还价的地位,企业应采取集中或联合采购的方式。


4.购买商品以降低价格的潜力;有些企业原材料或零部件的采购价格对采购人员数量也是非常重要敏感,如印刷品、标准进行产品或高科技元器件等,在这种情况下,则应将各单位的采购量集中管理起来统一采购以降低公司采购项目成本。


5.专业技术的要求;有时货物的采购需要很高的技术专长,在采购中,应由专业采购人员统一集中采购。


6.价格波动的影响;如果购买物品的价格对政治经济气候敏感,如果汁、小麦、咖啡、金属、石油、橡胶、大米等。,集中采购方式将受到青睐。


7.客户的需求;有时,客户信息会对中国企业发展所用的原材料或零部件有指定性要求,如飞机制造业、设备进行制造等,这只能通过遵循客户的要求我们采取分散采购的方式。


     除上述因素外,选择集中采购还应有利于合理配置资源,降低水平,加快周转,简化手续,满足要求,节约货物,提高综合利用率,保证和促进生产的顺利进行,调动各方积极性,促进企业总体目标的实现。


   另外最后还有一种采购方式,混合采购,即一部分采取集中采购,另一部分采取分散采购的制度。若企业的分公司(分厂)所需的物品相同,且采购金额较大时,则由总公司统一采购;对于各分公司间有差异的、金额较小的、临时性采购的物品由分公司自行采购。这样,一方面能使采购资金较合理地统一管理,又能调动各分公司的积极性,及时满足生产、经营的需要。


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