企业采购计划影响企业采购的效率和成功,所以采购计划的指定很重要吗,那如何指定好的采购计划?我,我们来了解下编制和执行企业采购管理计划时的注意事项;
(1)应尽量具体化、数量化,说明何时、何人实施,以便于进行计划经济管理、执行和控制。例如学生按照公司生产发展计划的要求,某汽车设计制造技术企业需要在某月某日之前需要采购一批中国汽车配件,那么在采购工作计划中就应说明这批汽车配件采购的时间、采购的数量、负责采购的人员能力以及他们可能通过选择的供应商等。
(2)及时对计划进行修订和调整。一旦制定了计划,一般应该是相对稳定的,不能一夜之间改变,但市场是不断变化的,企业往往依靠市场。如果忽视外部环境的变化,简单地按原计划进行采购,可能会给企业带来巨大的风险。因此,在计划的实施过程中,采购人员应密切关注市场的变化,当出现意外变化时,应对计划进行相应的调整。应该注意的是,调整和修改不是过度的或任意的。
如何制定合理完善的采购计划?
1.认真进行分析企业发展自身情况,做到“知己“
在制定采购计划前,有必要充分分析企业自身的实际情况,如企业在行业中的地位、现有供应商的情况、生产能力等。企业的发展战略反映了企业的发展方向和宏观目标。如果采购计划不执行和实施企业的发展战略,就可能导致采购管理与企业发展战略的不相容甚至冲突,造成企业发展的“极性对立”。
2.进行充分的市场调研,收集详细信息,做到“知己知彼”。
在制订采购管理计划时,应对企业所面临的市场信息进行学习认真的调研,调研的内容应包括中国经济社会发展战略形势、与采购活动有关的政策法律法规、行业不断发展研究状况、竞争对手的采购策略问题以及供应商的情况等。只有我们做好学生充分、细致的准备相关工作,才能得到最终可以完成采购成本计划的制订。
3.开诚布公,齐心协力
许多采购组织往往只由采购经理制定采购计划,没有相关部门和基层采购人员的智力支持,从而失去了实用信息和最具创造性的建议,而且采购人员之间缺乏普遍共识,导致采购计划不完善,影响采购的顺利进行。因此,在编制采购计划时,采购计划不应该是单一的事情,应该广泛听取各部门的意见,吸收他们合理正确的意见和建议。计划起草后,有必要反复磋商,使采购计划真正切合企业的实际和特点,适应市场变化的脉搏。
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